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采购合同

更新时间:2024.02.05 14:32:21
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采购合同 采购合同是供方企业与分供方企业,经过谈判协商一致签订的“供需关系”法律性文件。采购合同双方都应在双方联系的共同语言基础上遵守和履行合同约定的权利义务,因为合同双方具有各自的经济目的,于是采购合同属于经济合同,企业双方受“民法典合同编”保护和承担责任。那么,采购合同范本怎么写?采购合同补充协议范本又怎么写?采购合同需要注意什么?到底什么是采购合同?采购合同的主要内容有哪些?采购合同如何进行审计?采购合同需要交印花税吗?家具采购合同怎么写?材料采购合同怎么写?
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  • 2采购合同范本

    甲方:__________

    乙方:__________

    _____管理有限公司(以下简称甲方)与北京XX公司(以下简称乙方)就工服制作业务签订以下合同,共同遵守。

    第一条,产品名称、价格、数量。

    后附详细报价单。此价格经双方认可,作为本合同的附件。

    第二条,交货地点及时间。

    1、地点:北京市__________。

    2、时间:自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。

    第三条,加工形式。

    1、乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品,经双方确认后,再进行批量生产。

    2、采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

    3、货物到达甲方指定地点后,甲乙双方依据订货清单进行清点验收,并办理交接签字手续。

    第四条,甲方责任。

    1、甲方通过服装款式及面料后,在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

    2、甲方定好量体时间,保证人员齐全。

    3、按此合同付款日期,按时付款。

    第五条,乙方责任。

    1、乙方须保证产品质量,如有制作问题,乙方须负责修改。

    2、按此合同交货日期,按时交货。如未按时交货,甲方将扣除乙方千分之二/每日的货款作为违约金。

    第六条,结算方式。

    ......

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    3采购合同补充协议范本

    采购合同补充协议范本

    甲方:

    乙方:

    签订时间:200 年 月 日

    签订地点:广州市xx区

    经甲乙双方同意,关于200 年 月 日双方签订的合同(合同号: ,以下简称原合同),达成以下协议:

    一、 原合同 设备单价为¥ ,原合同总价为¥ ,调整为单价¥ ,合同总价为¥ ,(大写):人民币

    二、 甲方对货品质量要求和售后服务以及乙方对质量负责条件和期限按原合同条款执行。

    三、 交货及验收:

    1、 交货时间:

    2、 交货地点:

    四、 付款方式按原合同第 项执行。

    五、 货品售后服务按原合同第 项执行。

    六、 违约责任按原合同第 项执行。

    七、 本补充合同一式 份,具同等法律效力。

    甲方: 乙方:

    地址: 地址:

    法人代表: 法人代表:

    授权代理人: 授权代理人:

    电话: 电话:

    ......

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    4采购合同需要注意什么

    企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:

    (1)项目相等

    物料名称、规格、数量、单价、总价、交货日期及地点,须与请购单及决策单所列相符。

    (2)付款办法

    按照买卖双方约定的条件付款,一般付款的方式可以分为下列两种:

    ① 一次性付款。约定供应商将物料运抵企业,经企业人员验收合格后一次付清。

    ② 分期付款。依金额大小及供应期间的长短分为几期,例如:

    第一期为预订期(订金),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。

    第二期款,依供应进度至一半或物料运抵企业时付40%。

    第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于工程部价的10%为宜。

    (3)延期罚款

    于合同书中约定,供应商须配合企业生产进度,物料最迟在几月几日以前,全部送达交验。除因天灾及不抗力的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购金额千分之几的违约金。

    (4)解约办法

    于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。

    (5)验收与保修

    末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另立保修书,自验收日起保修一年(或几年)。在保修期间内如有因劣质物料而致损坏者,供应商在于15日内无偿修复;否则企业得另请修理,其所有费用概由供应商负责偿付。

    (6)保证责任

    于合同书中的约定,供应商应找实力雄厚的企业担保供应商履行本合同所订明的一切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收至保修期满为止。保证人应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。

    (7)其他附加条款

    视物料的性质与需要而增列。

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    5什么是采购合同

    一、什么是采购合同

    采购合同是企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,合同双方都应遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的,采购合同是经济合同,双方受“民法典合同编”保护和承担责任。

    二、采购合同的内容

    采购合同是商务性的契约文件,其内容条款一般应包括:

    供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量; 价格和交货期; 交付方式和交货地点; 质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,则在采购合同中写明见“质量协议”; 违约的责任

    在签订采购合同时应注意以下几点:

    (一)、审查采、供货双方的基本情况

    在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任

    (二)、严格审核采购合同主要条文

    当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。特别应注意:

    1、签订的合同对商品的标准必须明确规定。

    ......

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    6采购合同的主要内容

    甲方:__________

    乙方:__________

    _____管理有限公司(以下简称甲方)与北京XX公司(以下简称乙方)就工服制作业务签订以下合同,共同遵守。

    第一条,产品名称、价格、数量。

    后附详细报价单。此价格经双方认可,作为本合同的附件。

    第二条,交货地点及时间。

    1、地点:北京市__________。

    2、时间:自本合同签订且乙方收到预付款后20日内。

    第三条,加工形式。

    1、乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品,经双方确认后,再进行批量生产。

    2、采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

    3、货物到达甲方指定地点后,甲乙双方依据订货清单进行清点验收,并办理交接签字手续。

    第四条,甲方责任。

    1、甲方通过服装款式及面料后,在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

    2、甲方定好量体时间,保证人员齐全。

    3、按此合同付款日期,按时付款。

    ......

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    7采购合同如何审计

    采购合同的审计需要签订审计业务协议书

    委托方:_________________(以下简称甲方)

    受托方:_________________(以下简称乙方)

    依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国注册会计师法》、《中国注册会计师独立审计准则》等规定,经双方协商一致,签订本合同,以资共同遵守。

    第一条 委托目的和内容

    甲方委托乙方:_________________________________________。

    第二条 会计责任与审计责任

    1.甲方承担会计责任(管理当局的责任),即建立健全的内部控制制度,保护资产的安全,并保证其提供的全部资料的真实性、完整性和合法性;

    2.乙方承担审计责任,即依据《中国注册会计师独立审计准则》的规定,对所出具的审计报告承担责任。

    第三条 甲方义务

    1.按协议时间提供审计业务所需全部资料,包括财务会计资料及其他相关资料;

    2.协助乙方查看业务现场,并提供其他必要的协助;

    3.按协议条件及时足额支付审计费用,不以足额支付审计费用为条件影响报告意见;

    4.按委托目的正确使用审计报告,不给使用人关于审计报告理解的误导。

    第四条 乙方义务

    1.严格依据有关法律、法规和《中国注册会计师独立审计准则》执行业务;

    2.应于_________________前出具审计报告;

    3.对在业务执行过程中获悉的商业秘密保密。

    ......

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    8采购合同要交印花税吗

    一、采购合同要交印花税

    答案是肯定的,购销合同印花税税率为万分之三,按照购和销合同金额的万分之三缴纳,现在一般要求按月缴纳。

    对于没有签订购销合同却发生购销行为的,也要缴纳购销的印花税。各地规定可能有所不同,外资企业在国外发生购销行为的,购和销按照全额做为计税金额,在境内发生的购销行为,购按60%做为计税金额,销按70%做为计税金额。内资企业发生的购销行为,购按60%做为计税金额,销按70%做为计税金额。

    对于缴纳方式,其他税种怎么申报缴纳,印花税也怎么申报缴纳。

    如果通过网上申报,印花税如果无法申报,就说明税务机关没开通此税目,可通知税务机关开通就可以申报了。当然了,如果不嫌麻烦,也可到税务机关大厅缴纳。

    印花税是对经济活动和经济交往中书立、领受具有法律效力的凭证的行为所征收的一种税。因采用在应税凭证上粘贴印花税票作为完税的标志而得名。印花税的纳税人包括在中国境内书立、领受规定的经济凭证的企业、行政单位、事业单位、军事单位、社会团体、其他单位、个体工商户和其他个人。

    二、具有合同性质的凭证要缴纳印花税

    《中华人民共和国印花税法》规定,购销、加工承揽、建设工程承包、财产租赁、货物运输、仓储保管、借款、财产保险、技术合同或者具有合同性质的凭证为应纳税凭证。

    《国家税务局关于印花税若干具体问题的解释和规定的通知》(国税发〔1991〕155号)第一条就对工业、商业、物资、外贸等部门使用的调拨单是否贴花这一问题进行了如下明确:“目前,工业、商业、物资、外贸等部门经销和调拨商品物资使用的调拨单(或其他名称的单、卡、书、表等),填开使用的情况比较复杂,既有作为部门内执行计划使用的,也有代替合同使用的。对此,应区分性质和用途确定是否贴花。凡属于明确双方供需关系,据以供货和结算,具有合同性质的凭证,应按规定贴花。各省、自治区、直辖市税务局可根据上述原则,结合实际,对各种调拨单作出具体鉴别和认定。”

    ......

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    9材料采购合同模板

    材料采购合同经典范本

    材料采购合同

    合同编号:

    购货单位: (以下简称甲方)

    供货单位: (以下简称乙方)

    签订日期: 签订地点:

    为了增强甲乙双方的责任感,加强经济核算,提高经济效益,确保双方实现各自的经济目的,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。

    第一条 标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间

    名称 商标 规格型号 生产厂家 计量单位 数量 单价 金额 提交货时间及数量

    合计人民币金额(大写):

    第二条 产品的质量标准,按下列第(x)项执行:

    (1)按国家标准执行;

    (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行;

    (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行;

    (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

    产品标准名称和编号

    第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收:

    第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点

    1.产品的交货单位: 。

    2.交货方法,按下列第( )项执行:

    (1)乙方送货

    (2)乙方代运

    (3)甲方自提自运。

    3.运输方式: 。

    4.到货地点和接货单位(或接货人) 。

    ......

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    10专业律师解答

    采购合同订立程序是怎样的呢?
    一、发布采购信息
    [1]  发布采购信息是公共采购合同订立的首要步骤。采购活动的法律制度、政策、招标公告或采购公告、中标公告或成交结果、供应商资格条件、评价方法和标准、投诉处理决定、司法裁决、信息统计等采购信息能否平等、高效、及时地传递到所有符合相应资质的供应商手中,直接关系到公共采购合同授予的公正性和公平性,关系到公共采购合同竞争水平和采购效益的问题。采购人应及时采集公共采购的各类信息,交付信息发布机构进行发布,以有效、便利地进行信息递送。

      实践中,采购信息发布应把握以下原则:第一,坚持平等、公平的原则。采购人可以根据项目的特点设定合理的资格条件,但应对所有供应商一视同仁,不可人为设置“歧视性壁垒”,不可提出品牌需求。第二,加强信息发布工作的监督管理,对违反相关规定的相关人员进行严肃处理。第三,对于涉密的采购信息,应积极进行“降密”和“去密”处理,最大限度地公开项目的采购信息,从而确保所有具备相应资质能力的供应商参与到项目采购之中,避免寻租和垄断的滋生,杜绝“电子行业”和“行业电子”等问题。

      二、遴选供应商

      遴选供应商是直接关系到采购合同授予是否公正的一个关键环节[2]。评标委员会或谈判小组须依据评价方法和评价标准等客观因素,对参与采购的供应商资格、报价、能力进行评审,并向采购人提出评审报告,提出候选单位建议,列明候选单位的优先顺序;采购人根据评审报告和候选单位建议择优确定供应商,并将成交结果通知所有参与单位。

      供应商遴选过程中应注意以下问题:

      一方面,供应商参与采购的基本资格和条件必须完全具备。《政府采购法》、《招标投标法》和《装备采购条例》等明确规定了供应商参与采购的基本条件,要求供应商必须具备具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;要求参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录等条件。同时规定,采购人可以根据采购项目对供应商规定“特定要求,对供应商的资格进行审查。”

      另一方面,为了保障评标委员会、谈判小组对供应商评审工作的顺利进行,保证评审工作的统一性、公正性和透明性,在发布招标文件或采购公告的同时,应明确并公开遴选供应商的评审标准。评审标准由一系列评审要素和评审指标组成,通常包括以下方面:一是技术因素,专业技术人员数量、专业人员技术掌握和运用程度、制造能力、专业设备数量和制造能力等;二是管理因素,包括供应商的管理制度运行情况、质量管理控制系统运行情况、质量管理控制能力等;三是价格因素;四是履约保障因素,关键衡量其能否及时有效地履行合同,能否及时进行维修保障;最后,对供应商信誉、保密等方面也要设定严格的评定标准。

      三、谈判起草合同文本草案

      无论采取招标,还是采取竞争性谈判、单一来源采购和询价采购等哪种采购方式,都要通过后续谈判明确合同条款。一般来讲,公共采购合同文本一般由采购人组织起草完成,并与供应商共同协商和阅签。

      谈判起草合同文本草案过程中,应当注意以下几个问题:

      第一,事无巨细,详细写明所有协议内容。为了最大限度地避免纠纷的产生,为合同履行、检验验收、交接交付、纠纷处理等日后工作提供便利和依据,合同双方需将所有谈判达成的意见明确写入公共采购合同文本草案之中。第二,掌握并熟练运用谈判技巧。第三,组织合同专家参与谈判和合同文本的起草工作。公共采购合同涉及技术、价格、法律、社会实践等领域的知识,因此,为了提高谈判和文本起草的效率,应组织技术、价格、法律和谈判等专业人员组成谈判小组和起草小组,而且应保证专业人员人数不少于小组的三分之二。第四,保证合同文本内容的准确性和完整性。

      四、审定合同文本草案

      由于公共采购关系到公众和社会利益,所以公共采购合同文本必须按照特定程序,进行严格审查。实行公共采购合同文本审定制度,是采购主管机关(部门)行使管理职责的具体体现,对促进竞争采购,提高合同订立质量具有重要的监督和把关作用,采购合同文本的审定内容主要包括合同草案文本的法律依据、供应商的资格条件、技术状态、经费和价格以及其他合同条款
    [3]。  审定公共采购合同文本草案过程中,最重要的是严格落实全面性审查和真实性审查要求。一方面,严格把握审查内容的全面性。如装备采购合同法规要求:“装备采购主管机关(部门)应当按照国家和军队的有关规定,对装备采购合同草案文本的法律依据、供应商的资格条件、装备技术状态、经费、价格以及其他合同条款进行全面审查。”另一方面,严格审查文字内容的真实性、供应商资格的真实性以及供应商遴选过程的真实性。文字内容不真实,违背采购人真实意图和公共利益的,应立即进行改正;供应商资格不真实的,以及选定供应商过程不真实的,应当取消相应的成交通告,并依法追究相关人员的法律责任。

      五、签订合同

      采购主管机关(部门)审定并批准合同草案文本后,公共采购合同订立业务部门应及时与供应商签订合同。

      公共采购合同签订过程中,应注意以下两个问题:

      一方面,合同签订说明采购人和供应商之间的要约和承诺已经达成一致,公共采购合同至此宣告成立。但是,由于公共采购合同关系到公众、社会和国家的利益,因此要求经过双方、尤其是采购主管机关(部门)的签章后才能获得法定效力。

      另一方面,公共采购合同签订主体要适格。公共采购合同签订主体适格就是要求代表采购人和供应商的签订主体要具有法人资格或委托授权。

      六、合同签章

      合同签章是公共采购合同订立工作的重要步骤,是合同生效的法定程序。《合同法》第44条第2款规定:“法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。”同时《装备采购条例》规定,“装备采购合同经装备采购主管机关(部门)确认后生效”,即“签订的装备采购合同报总部分管有关装备的部门、军兵种装备部装备采购业务部门审定,并由装备采购计划部门在合同文本上加盖合同管理专用章后生效。”借鉴装备合同经验,为了充分维护社会和国家利益,维护合同的权威性和严肃性,除装备合同以外的其他公共采购合同也应经过采购主管机关(部门)的签章确认[4]。


      七、合同生效

      合同生效是公共采购合同订立阶段的一个重要标志,是最具实质意义的环节。公共采购合同具备了法定的生效要件,即具有了法律效力,便对采购人和供应商产生预期的法律约束力。

      公共采购合同效力管理工作需要注意以下三个问题:

      第一,生效日期。合同生效日期应以盖章日期为准。第二,公共采购合同文本地位。公共采购合同生效前形成的协议、纪要、文件,凡与合同条款有冲突的均无效,相关内容应以合同文本的约定为准。第三,公共采购合同的无效情形。有下列情形之一的,合同无效:一方以欺诈、胁迫手段订立合同,损害公众、社会和国家利益的;恶意串通,损害公众、社会和国家利益的;以合法形式掩盖非法目的的;违反法律、法规的强制性规定的;合同当事人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后签订合同的。合同确认无效后,合同双方应当相互返还非法取得的财产;给对方造成损失的,过错一方应当承担相应的赔偿责任。

      八、合同备案

      《政府采购法》第47条规定:“政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。”《装备采购条例》第41条也规定:“总部分管有关装备的部门、军兵种装备部应当在装备采购合同生效之日起15日内,将装备采购合同报总装备部备案。总部分管有关装备的部门、军兵种装备部应当对装备采购合同订立情况实施监督、检查。”

      设立合同备案法律制度的目的,一是通过备案制度便于采购主管机关(部门)对公共采购合同订立情况实施监督检查,强化合同订立过程的管理,防止违规行为的发生[5]。二是通过合同备案,可以及时了解公共采购合同的订立情况,采购经费的控制情况,以及便于采购经费的及时拨付。三是便于其他供应商了解、查阅和掌握采购合同的有关情况,为社会监督提供便利。总之,实行公共采购合同的备案制度对促进合同订立的规范化管理,提高公共采购合同订立质量具有重要作用。
    我的公司准备在另一个地方采购原材料,我才做这个事,所以现在想要了解一下采购合同应该怎么写啊A是怎么样的呢?
    那当然是承诺,提供的产品,材料,与合同相符;
    如有不符,愿意赔偿。

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