企业合同管理制度包括哪些

(一) 合同归档管理制度

新签订的合同材料必须及时归档，程序是：

1、 对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，看其是否符合归档的要求

2、 按照材料的属性，内容，确定其具体归档位置

3、 在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之

(二)检查核对制度

检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等，也包括对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。

(三) 统计制度

合同统计内容主要有以下几项：

1、 合同数量

2、 合同材料的收集补充情况

3、 合同整理情况

4、 合同保管情况

5、 合同利用情况

6、 库房管理设备情况

7、 合同管理工作人员执行情况。

(四) 保卫保密制度

1、 合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损

2、 应有齐备的存档设备

3、 库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。

(五) 合同销毁制度

1、 任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料

2、 按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁

3、 经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁

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