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学籍档案

学籍档案 学籍档案顾名思义对每个学生都相当重要,它是用来证明学生身份将伴随学生的就业甚至是一生,在某些特殊的时候我们会需要出示我们的学籍档案。我相信一定有很大一批人对学籍档案是毫无概念的吧?很多毕业生都对学籍档案不重视,认为放在哪儿都无所谓。我们知道学籍档案记载了我们在学习期间的一系列的成绩、家庭状况、在校表现等等情况,可以说是我们的另外一张更加详细的身份证,不论是荣耀要是污点,都清清楚楚的记载在档案上。那学籍档案到底是有什么用?学籍档案丢失了怎么办?想要了解相关问题请阅读下文。

1学籍档案丢了怎么办

学籍档案丢了可以进行补办。

1、先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料,之后向学校咨询补办那些材料需要携带什么。

学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

2、高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。


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2学籍档案去向

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。


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3学籍档案有什么用

很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。


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4学籍档案如何查询

高中或以前的只能到相应学校或教育局查。

  在校大学生可以直接登录学籍档案查询系统进行学籍档案查询,查询不到可以直接咨询学校。

  毕业后,档案一般不会自带的,这是规定,你需要拿着那个绿色的报到证到你原籍的“人力资源和社会保障局”报道,就是你报到证上写的那个地址,有的地方写着“人事局”,查询的时候带着身份证就行,也可以电话咨询,电话可以到官方网站上查询。

  还可以到当地派出所进行咨询相关问题。


  

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5学籍档案里面有哪些内容

学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。


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6学籍档案证明

学籍档案证明样本

张三, 男 , 19xx年 xx月 xx日出生,身份证号:452723xxxxxxxxx000 ,其人事关系(档案)委托(由)我单位(机构)管理,档案号为: 7xxx4 。

根据本人人事档案记载:

第一学历(学位): 本科 学历,学士学位, 2008年07月毕业于xxxx大学,xxx专业。

第二学历(学位):研究生 学历,硕士学位, 2011 年 1 月毕业于xx大学, xxx专业。

………………………………

特此证明。

档案托管机构盖章

年 月 日

注:如存在多个学历(学位)的,所查询的学历学位证明应与申报材料对应。




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7档案去哪了,谁管档案

一问,您知道您毕业后,档案会到哪里?有的会说在教育厅(局),有的说在人才市场,却没有人能肯定地说清档案的去向。

今年刚从云南民族大学毕业的小黄告诉记者,毕业前老师告诉他们,毕业后的学籍档案会“随人走”。“我们老师说,如果我们毕业后就找到工作,与单位签订就业协议,学籍档案就会被寄到所在单位。”小黄说,如果不是昆明本地的,学生可以选择把自己的档案进行托管或是打回生源地(户口所在地)的人事部门。

答:省人才服务中心的工作人员说,学校里说的档案“随人走”,并不是大家所理解的那样,他解释:“学生毕业后,他们的档案会通过机要通道以机要文件传递的方式寄交相关部门,如教育部门或是委托管理的人才服务中心,教育部门和人才服务中心在结束托管后(不续费托管),且没有就业单位前来提档的情况下,学生的学籍档案将被递交到生源地(户口所在地)的人事部门下属的人才服务中心。”

二问:为什么看不见自己的档案?

当记者问及小黄同学是否看见过自己的学籍档案时,小黄摇摇头,他说:“从我上学到现在,都没见过学籍档案长什么样,里面装着什么,有什么用,我听说有的人一毕业,学校就把档案交给个人了。”

答:省人才服务中心的工作人员介绍,小黄同学对学籍档案的困惑是很正常的,由于学籍档案代表着档案人的学籍历史等方面的信息,是属于机密性质的,所以学生本人是不可能也不能查看里面的内容的。在查看小黄的学籍档案时,单位或个人必须出具相关公函,而小黄本人是不能,也不允许查看自己的档案的。

......


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8档案丢失销毁怎么办

学籍档案丢失或被销毁,可以沿着自己的就学经历找到学校的学籍管理科室,请求重新建档恢复自己的学籍档案,学校同意后,会通过相关部门调取你的升学报考录取等资料进行复制加盖相关部门公章,这样,学籍档案就可以恢复了。

人事档案丢失或被销毁,首先要看单位是否对其档案有所管理,如果没有管理权限且不委托人才服务部门管理的,只能放弃该段时间的“工作记录”。如果有进行档案管理的,需要由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印职工的档案要件并加盖存档单位公章


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9如何对待学籍档案

认真谨慎对待。

很多手续绕不开档案这一关,如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要人事档案。比如公司派你出国,没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。

总之,如果没有档案,个人的一些权益就得不到保障。

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10优秀律师解答

学生学籍档案怎么转成人事档案
是的,要拿到人才中心后建立人事档案。
大学毕业后改名,需要改学籍档案吗?
可以不更改,但是现在改名字对你以后的工作、学习、生活等等都会带来非常不必要的麻烦,我奉劝你不要改,否则后悔还在后面的。

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