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寄送律师函的注意事项有哪些

来源:华律网整理 2022-12-22 65167 人看过
报告编号:NO.20221222*****

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写好了一份律师函应当怎么到达对方当事人的手里呢?如何才能体现律师函的的严肃性呢?下面是关于律师函的寄送应当注意的相关事项的介绍,包括由谁来寄,怎么寄等。

寄送律师函的注意事项

1、由律师来寄

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律师函由律师来寄,不要客户寄。为什么?

(1)客户付钱了,最好什么事情你律师都给他做了,不要再让他来做,要不然他会觉得付钱不值;

(2)律师函以律师的名义来寄送更规范,更能显示律师函的严肃性。律师函在寄送过程中还是有些道道的,这些客户并不明了,所以由律师来寄也更保险。

2、用EMS的形式寄

为了确保对方能及时收到律师函,律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送,不要省那两个钱,用什么普通邮件或挂号信来寄送,这样显得不专业、不严肃也不安全。如果可能最好也不要用其他快递公司的快递寄送。为什么?

(1)邮局的特快专递比快递公司的快递更安全。一旦对方否认收到律师函,你可以让邮局出具对方已经签收律师函的证明,邮局出具证明的证据效力更强。

(2)有些单位对于邮局的特快专递是签收的,对于快递公司的快递是拒签的,让快递公司的快递员自己联系收件人,这样就很麻烦,搞不好耽误事。

用EMS寄送的时候有几点注意事项:

(1)就是关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写。在内件品名栏中一定要填写详细了,不要简单就写“律师函”三个字,要把事由也写清楚。

(2)开通短信回执。在寄EMS的时候,顺便开通短息回执业务(一般邮局是不会主动开通的),这样对方一旦签收了EMS,就会有短信提醒,这都是要作为证据的。

(3)保存好EMS快递详情单,将来作为证据提供。

3、采用多种方式发送

为了确保对方收到律师函,可以用多种方式发送律师函。用邮寄的方式来寄送律师函时必须的,还可以辅助用邮件、或传真的方式发送律师函。律师函以多种方式发送以后,还可以和对方电话沟通已经向其发送了律师函,往收到律师函后及时沟通。

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延伸阅读:
律师接受客户委托写律师函的步骤是怎样的
律师函的尾部要写哪些事项
如何写好律师函的律师意见部分
引用法条:
[1]最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》若干问题的解释第五百三十六条
[2]《邮政行业安全监督管理办法全文》第十二条
[3]《中华人民共和国邮政法(修订)》第八十四条
[4]最高人民法院关于适用《中华人民共和国民事诉讼法》若干问题的解释第五百三十六条
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