物业安全卡证管理规定

物业安全事务管理(卡证管理规定)卡证是进出管理区域的通行凭证,所有常驻管理区域的人员/车辆必须持有相应有效卡证。

基于管理的需求,对卡证种类及适用情况规定如下。

一、员工卡类

(一)员工正式工卡:适用于公司全体正式员工,用于个人身份的识别。

(二)员工临时工卡:红色塑封纸卡,供新录用员工在实习阶段使用,卡上有姓名、工号信息,并贴有相片;

二、非员工卡类

(一)保洁公司员工卡:绿色塑封纸卡,适用于保洁公司员工,用于进出管理域的有效凭证。

(二)清运公司员工卡:蓝色塑封纸卡,适用于清运公司员工,用于进出管理域的有效凭证。

三、临时通行证黄色活动挂带纸卡,适用于长期为本物业居民提供各类服务的社会人员,主体为与本物业配套的服务人员。

临时通行证上有持证人姓名、工作类别、有效期、相片等信息,并配有"-WY"字样的蓝色工卡带。

四、装修施工人员出入卡白色纸卡,适用于进入管理区域内作业的各类装修施工人员,出入卡上有持证人姓名、工作类别、有效期、作业地点、相片等信息。

根据实际情况,可采用正(副)卡,办理留宿的人员应在卡证背面加盖留宿章。

五、停车场出入卡

(一)智能IC卡

1、长期卡:绿色智能IC卡,适用于智能化停车场已购买车位或签定车位租赁协议的车辆,实行专车、专卡、专位或不固定车位。

2、临时卡:黄色智能IC卡,适用于智能化停车场临时停放车辆。

(二)纸卡

1、长期卡:绿色纸卡,适用于非智能化停车场已购买或签定车位租赁协议的车辆,实行专车、专卡、专位或不固定车位。

出入卡上有日期、进(离)时间、车牌、值班员、备注等栏目。

2、临时卡:白色纸卡,适用于非智能化停车场临时停放车辆。

出入卡上有日期、进(离)时间、车牌、值班员、备注等栏目。

六、门禁卡

(一)住户卡:智能IC卡,适用于业主/住户,一般每户三张,可根据实际情况申请添加。

(二)管理卡:智能IC卡,适用于本单位工作人员,根据实际情况配置。

七、卡证制作各类卡证一律由行政公关部统一负责设计,各单位参照卡证管理规定进行制作、编号、加盖公章、发放、注销、管理。

八、卡证办理

(一)员工卡证类新入职员工在办毕入职手续,由本单位人事兼管员负责制作发放员工临时工卡,实习阶段完毕后,收回临时工卡,发放员工正式工卡。

(二)非员工卡类合作单位提出书面申请,签订担保书、提供办证人员资料(身份证复印件、照片等),经护卫主管核实后,由服务中心专人负责办理,并将办证资料整理归档,收取工本费5元/证,押金30元/证,卡证退还时退回押金。

(三)临时通行证办证单位提出书面申请、签订担保书、提供办证人员资料,经护卫主管核实后,由服务中心专人负责办理,并将办证资料整理归档,收取工本费10元/证,押金50元/证,卡证退还时退回押金。

(四)装修施工人员出入卡装修施工单位负责人持装修许可证,提供办证人员资料,经服务中心主管人员核实后,由专人负责办理,如需留宿(允许留宿2人),并签订《留宿人员担保书》,办理留宿的人员应在出入卡上加盖留宿章,办证资料整理归档,收取工本费5元/证、押金30元/证,卡证退还时退回押金。

(五)停车场出入卡参照公共安全《停车管理》执行。

(六)门禁卡参照安全技术防范管理《出入控制系统》执行。

九、卡证使用要求

(一)出入管理区域一律要求佩戴相关卡证,正确的佩戴方式是将卡证悬挂于左胸前。

(二)卡证只限持卡者本人使用,不得转借他人。

(三)离职员工在办理离职手续时,应将工卡一同上交。

(四)合作单位工作人员调离管理区域时,应将卡证交还并销毁;

(五)卡证遗失应及时管理处服务中心办理挂失、注销手续。

(六)卡证超过有效期、图像模糊或图像与本人不符合的卡证均属无效证件,值班员可予以没收。