k物业公司装修押金操作方法

物业公司装修押金操作办法

一、物业装修押金原则上均由装修业主交纳，由业务部人员在业务洽谈过程中，就应告知业主：物业装修押金应由业主自行交纳，如果因XX公司在装修过程中导致押金被扣罚，则由XX公司承担该罚金。物业押金由业主亲自到物管处交纳；押金票据由业主自行保管、自行退回。

二、如无法说服个别业主交纳押金，需由XX公司交纳时，具体操作由分公司总经理和工程部经理签字同意由财务出纳去物业公司交纳，票据由财务部出纳保管。款项金额列入其它应收款。

三、公司交纳物业装修押金交纳金额控制标准为：小于单套装修总额的3%，超过该金额则有极大的风险，以不签该合同为原则。非施工人员质量等原因而导致押金无法收回，装修押金在合同价3%以内的则由施工员与公司各承担50%；超出3%以外的则由签定人承担50%的损失，公司承担50%。

四、因员工个人行为导致押金被扣无法全额收回，造成公司损失的，则由分公司工程部经理和总经理根据实际情况确认责任人，对当事人及相关人员按总公司相关制度实行处罚：1、处罚总额不得大于实际损失；2、实际损失大于处罚总额时，剩余损失由公司承担。员工对承担金额无异议则由财务部按处罚决定，扣回损失，有异议则上报总公司工程管理中心，由总公司协调处理。

五、公司交纳的物业装修押金由施工员（财务协助）收回，工程竣工后按物业规定时间内必须催讨收回。无故收不回来则由施工员承担全部责任，该金额直接从施工员个人账户中或奖金中扣除，装修押金票据交施工员自行处理。

六、催讨收取装修押金，由财务部出纳与施工员一起去收回。出纳也可以委托其他人办理，但其他人员办理过程中，出现差错，而导致款项无法收回或短缺由出纳承担经济责任。如果出纳把票据交由施工员一个人去办理退款，而导致施工员收款后引起各种原因不上交，而施工员账面余额与奖金不够抵冲应收押金款时，则由出纳承担全部责任。如果施工员个人账户上存款和质保金大于催讨物业押金数额，原则上出纳也需同时前去收取但也可以直接将票据给施工员去办理退款。如果导致施工员收款后不上交，可在施工员个人账上扣回物业押金，并处以施工员同等金额罚金。

七、如因财务部把票据遗失，导致装修押金无法收回，则由财务部票据保存人承担全部责任。如委托其他人员在办理催讨过程中票据遗失而导致装修押金无法收回，则由该人及财务共同承担经济责任。

八、总经理违反管理原则，没有监督相关人员按制度办事，导致物业押金无法收回，则由总经理个人全额承担。

九、因其它原因导致物业押金无法收回的，列明详细情况报送总公司，由总公司财务部、企管中心、工程管理中心根据具体情况进行处理，处理原则：1、落实责任人。2、进行责任分摊。3、冲抵公司利润。4、冲销物业公司装修押金应收款。

十、无须交纳物业装修押金的工程，施工员弄虚作假，冒领装修押金的按冒领金额的五倍进行处罚。