关于《首届杏花节暨山地自行车和群众徒步大赛》活动情况的报告

一、做足做细前期工作，确保杏花节如期开展

一是精心选址。文体局按照县委、县政府的工作安排，从3月初开始，就杏花节举办的地点文体局派专人联合自行车协会等到天义XX、忙农镇、黑里河镇、八里罕镇、温泉街道等地进行了查看选址，经过多次实地踏察，根据杏花资源、符合赛事要求、离城区就近以及交通等多方面因素，并向县领导请示，最终确定在忙农镇青龙山举办。二是精心策划活动方案。文化广电体育局成立了杏花节筹备小组，抽调局机关和文体系统单位负责人专门负责杏花节的各项工作，并且随时召开杏花节调度工作会议。多次召开局机关、文体系统和协会组织工作会议策划活动方案和活动主题，整个杏花节设置开闭幕式、徒步大赛、专业越野跑、寻宝、山地自行车赛、文艺演出、非物质文化遗产展演、摄影、创作等活动。细化了分项活动的子方案和《竞赛规程》。同时还增加了剪纸、刺绣、写生、少儿朗诵等外延活动，使杏花节更精彩、有趣，适合各个年龄段人群参与。三是精心选择主会场和比赛道路。文体局与忙农镇一同多次上山就主会场的位置进行勘察选址。主会场确定后，忙农镇开始征地，并成立了杏花节工作领导小组，对主会场、停车场和上山道路进行平整，修建厕所，清理垃圾，修剪路边树枝等大量工作。文体局、忙农镇、自行车协会和户外俱乐部就主会场的舞台搭建、徒步赛道和山地车赛道多次实地查看和设计，已确保活动顺利进行。四是精心部署宣传工作。利用传统媒体和新媒体积极进行宣传，在城区主要沿街路口设立宣传牌，网站、微信适时发布活动内容、时间地点和路线图；同时联系赤峰有关信息网站进行宣传，加大宣传力度，做到家喻户晓的效果。

二、文体活动丰富多彩，效果显著

一是开幕式阵容宏大。开幕式会场彩旗飘扬，每个条幅采用了来宁城的四十四个理由宣传标语。120人组成的非物质文化遗产株株镲表演队阵容强大，110人组成的广场舞表演队队形变换，精彩纷呈，精彩的文艺表演拉开了杏花节的序幕。二是文艺演出和非物质文化展演节目精彩。乌XX骑在忙农镇坤头营子村部演出了大型评剧和综艺节目；忙农镇大忙村皮影队在晚间演出了皮影戏，吸引了众多观众前来观看演出。三是体育赛事规格空前。杏花节举办了千人徒步大赛、寻宝活动、专业越野赛和山地自行车赛，吸引了蒙冀辽三省和北京市、天津市体育爱好者前来参加赛事，整个比赛精彩激烈，赛出了风格，赛出了水平。四是义务植树活动，井然有序。在植树现场，领导和小学生们共同种植树木，经过半个多小时的劳动，70多棵松树在忙农镇青龙山“安家落户”，为那里添上了一片新绿。五是“印象杏花”摄影大赛活动组织有序。吸引赤峰、宁城及宁城周边地区摄影爱好者参加了摄影比赛，作品正在征集中。六是“杏花美”创作大赛成效显著。目前已有宁城及周边地区的作家积极投稿100多篇，预计五月上旬将出版本届杏花节专刊，为自治区成立七十周年献礼。六是宣传报道工作取得实效。邀请媒体6家对本届杏花节进行了宣传报道，扩大了影响面，达到了预期目标。