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职责、岗位能力要求
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职责、岗位能力要求

各部门职责权限与岗位能力要求

一.综合部职责与权限

1.1职责:

1.1.1负责公司安全、质量、环境三体系文件的执行、落实、监管、检查、责任考评落实,体系执行文本记录整理、存档和持续性改进,以及体系运行的闭环管理;

1.1.2负责公司各类制度编制,并负责对上报的质量、安全、环境问题进行复查、确认、处理、追踪;

1.1.3负责组织公司内各类会议,各类制度、会议纪要、通知通报、考评考核等文本归档及可追溯性管理;

1.1.4负责公司内异常问题调研、分析、汇总,各部门计划的抽查以及各类考核的落实管理;

1.1.5负责公司后勤、人事、卫生、基建等综合类日常事务的协调及管理归口工作;

1.1.6负责承担与公司、其他产品部、各类涉外事务(除监造类)的接口工作;

1.1.7负责人才招聘工作,编制培训材料及培训计划,做好人员技能的培训,提高公司员工的整体水平;

1.1.8负责公司员工保险、档案、薪资、对各种报销单据的审计及异常服务的责任界定;

1.1.9负责编制公司年度安全管理目标/年度安全工作计划/年度安全生产责任书/消防安全责任书等文件,并组织签批及实施;

1.1.10对公司部门的安全管理工作进行监督检查,检查其相关职责范围内的安全管理工作开展情况,对检查中发现的问题,提出整改意见,监督整改落实情况,按时上报;

1.1.11对新入职/转岗/复工人员及外来人员进行安全教育,组织考试;定期开展公司在岗员工的安全教育培训工作,培训对象要涵盖公司各部门/各工种/各层次的员工;

1.1.12组织实施安全生产月活动,组织开展消防应急预案的演练活动等相关安全活动;

1.1.13负责公司销售员的考勤、工资核算、差旅费审核、培训、销售任务结算等工作;

1.1.14负责公司已签合同满意度调查工作及项目管理工作;

1.1.15负责国网电子商务平台维护工作及样本资料管理工作。

1.1.16负责领导安排其他工作。

1.2综合管理员:

负责公司的人事、各类综合性事务的管理,并负责公司内销售员的管理。具体为:

1.2.1负责承担与公司、其他事业部、各类涉外事务的接口工作;

1.2.2负责人员招聘、考勤、工资、档案管理工作;

1.2.3负责公司各类会议纪要、通知通报、考评考核等文本归档及可追溯性管理;

1.2.4负责公司内各类后勤综合类日常事务的协调及管理归口工作;

1.2.5负责公司销售员的考勤、工资核算、差旅费审核、培训、销售任务结算等工作;

1.2.6负责公司已签合同满意度调查工作及项目管理工作;

1.2.7负责国网电子商务平台维护工作及样本资料管理工作。

1.2.8负责领导安排其他工作;

1.2.9负责公司交给的其他事务。

1.3质管员、安全员:

对公司的三体系良性运行监管负责,对体系的执行落实闭环负责;具体为:

1.3.1负责公司各类制度编制,并负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪;

1.3.2负责公司三体系文件的执行落实监管、检查、责任考评落实,体系执行文本的记录整理、存档和持续性改进,以及体系运行的闭环管理;

1.3.3负责三体系的管理内审、外审以及管理评审工作

1.3.4负责编制公司年度安全管理目标/年度安全工作计划/年度安全生产责任书/消防安全责任书等文件,并组织签批及实施;

1.3.5对公司部门的安全管理工作进行监督检查,检查其相关职责范围内的安全管理工作开展情况,对检查中发现的问题,提出整改意见,监督整改落实情况,按时上报;

1.3.6对新入职/转岗/复工人员及外来人员进行安全教育,组织考试;定期开展公司在岗员工的安全教育培训工作,培训对象要涵盖公司各部门/各工种/各层次的员工;

1.3.7组织实施安全生产月活动,组织开展消防应急预案的演练活动等相关安全活动;

1.3.8负责与电力电子质管部进行对接,并配合检查;

1.3.9负责公司交给的其他事务。

2权限:

2.1拥有对公司内部异常问题的直接调查权、考核权;

2.2拥有与公司、相关产品部一切接口文件的被告知权。

3岗位能力要求:

3.综合部主任:

3.1.1大学专科及以上学历,做事严谨,有高度的责任心;

3.1.2熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

3.1.3具备良好的管理理念和顾客服务意识;工作认真敬业,能吃苦耐劳,有责任感,具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

3.1.4具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力、具有优秀的文字书写能力和综合事务协调能力;

3.1.5了解并掌握GB/T19001、GB/T20001、GB/T18001标准等相关知识。

3.2综合管理员:

3.2.1本科及以上学历。

3.2.2有一年管理岗位的工作经历,熟知本岗位工作流程,管理文件及程序文件;

3.2.3为人正派、工作扎实、团结同志,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

3.2.4具有较强的工作执行能力,有独立解决复杂问题的能力;

3.2.5了解国家有关方针、政策、法律、法规和公司、本单位的各项规章制度,严格按规章制度办事;

3.2.6掌握本岗位所需专业基础理论,具有调查研究、综合分析、规划和实施计划的能力,有较强的解决实际问题的能力。

3.3安全员:

3.3.1本科及以上学历;

3.3.2有一年安全管理岗位的工作经历,熟悉安全管理工作;

3.3.3为人正派、工作扎实、团结同志、待人诚肯;

3.3.4具有公司员工安全培训、检查、教育的能力;

3.3.5了解党和国家安全生产法律法规及公司安全生产管理制度;

3.3.6掌握本岗位所需专业基础理论,具有调查研究、综合分析、规划和实施计划的能力,有较强的解决实际问题的能力;

3.3.7具备安全、环保管理的内外沟通和协调能力,具备施工项目安全施工的管理、督促检查和实施安全教育培训的能力;

3.3.8根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

3.4质管员:

3.4.1本科及以上学历。

3.4.2了解并掌握GB/T19001、GB/T20001、GB/T18001标准等相关知识,具有内审员资格证书;

3.4.3具有较强的进取心、责任意识、团队合作意识,较强的沟通能力、信息分析能力;

3.4.4能够正确处理部门之间的关系,有较强的综合、协调工作能力;

3.4.5了解并掌握GB/T19001、GB/T20001、GB/T18001标准等相关知识;并根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

二.项目部职责与权限

1.1职责:

1.1.1负责公司项目施工工程管理现场质量、环境、安全方面检查、监督、落实工作;

1.1.2负责施工工程物资的回收、传递等协调工作;

1.1.3负责公司合同的排产、发货工作;

1.1.4施工项目竣工资料整理及各种文件、档案管理工作;

1.1.5负责公司劳保、设备等综合类日常事务的协调及管理归口工作;

1.1.6负责公司施工人员报销单据的登记初审、及报销后汇款工作;

1.1.7负责工程汇款数据的汇总、催款工作。

1.1.8负责施工现场质量、环境、安全问题调查、处理。

1.2施工管理员:

1.2.1负责公司项目施工工程质量、环境、安全管理工作;

1.2.2负责工程承包费用核算;

1.2.3负责对各种异常报销单据的审计及异常服务的责任界定;

1.2.4负责现场施工人员工资审定及人员施工能力测评;

1.2.5负责施工项目质量反馈单跟踪及客户回访工作,进行顾客满意度调查,对客户满意度负责;

1.2.6负责公司交给的其他事务。

1.3事务性内勤员:

1.3.1施工项目竣工资料整理及各种文件、档案管理工作;

1.3.2负责施工物资及工机具的出入库、回收工作;

1.3.3负责公司合同的排产、发货工作;

1.3.4负责公司施工人员报销单据的登记初审、及报销后汇款工作;

1.3.5负责公司内设备设施的台账管理、保管、维护保养;

1.3.6负责公司交给的其他事务。

2权限:

2.1有权要求业务员对施工过程中出现的不合理要求进行协调;

2.2有权制止施工现场违反劳动操作规程行为;

2.3对于施工现场出现的异常问题,有权要求设计部门给出解决方案或指导性建议。

3岗位能力要求:

3.1项目部主任:

3.1.1专科及以上学历,电气工程及其自动化、电力系统自动化、电力电子、自动化等相关专业;

3.1.2熟知国家和行业管理部门制定的电气专业的相关法规、规范、制度、规定等;

3.1.3具有一年及以上现场施工管理经验,熟知现场施工流程;

3.1.4对项目工程的施工安全和质量全面负责,根据《安规》、《验规》和设计图纸的要求;经常组织对施工现场的安全、质量检查,并提出整改要求;

3.1.5具备一定决策、组织、领导和沟通能力,熟知质量、环境、安全健康三体系管理工作;

3.1.6掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别本部门的职业健康安全、环境的相关因素;

3.1.7了解并掌握GB/T19001、GB/T20001、GB/T18001标准等相关知识;并根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

3.2施工管理员:

3.2.1熟悉现场施工流程,能够协调现场施工管理;

3.2.2了解施工及验收规范,熟悉相关施工程序和施工工艺,独立完成施工方案的编制及施工交底等工作;

3.2.3对建筑施工的质量、安全和文明施工管理有深刻认识;

3.2.4身体健康,责任心强,善于沟通,吃苦耐劳,能承受一定的工作压力,有较强的团队意识和敬业精神。

3.3事务性内勤员:

3.3.1专科及以上学历;

3.3.2熟悉项目资料的整理、编制以及文件的存档工作;

3.3.3熟悉合同排产流程;

3.3.4具有工具设备的台账管理、保管、维护保养能力;

3.3.5为人正派、工作扎实,责任心强,工作认真仔细。

3.4项目经理:

3.4.1电气、建筑或相关专业专科及以上学历;

3.4.2具有电力工程一年及以上项目管理、施工经验;

3.4.3具有电力工程施工过程中的决策、组织、领导和沟通能力,能正确协调与业主,相关各方之间,以及企业内部各部门之间的关系;

3.4.4具备工程总承包项目管理的专业知识;

3.4.5身体健康,能够吃苦耐劳,适应长期出差;

3.4.6掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别本施工项目的职业健康安全、环境的相关因素;

3.4.7根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

3.5项目部安全员:

3.5.1专科及以上学历;

3.5.2具有现场安全管理一年及以上工作经验;

3.5.3具有施工项目安全施工的管理、督促检查和实施安全教育培训的能力;

3.5.4熟悉项目应执行的国家、行业、地方有关安全施工和环境保护的规范、标准,掌握公司有关安全、环保的管理程序、规定,了解施工工艺;

3.5.5具备项目现场设施平面布置和编制安全与环境控制策划文件和实际控制的能力;

3.5.6具有较强的沟通协调能力,身体健康,能适应长期出差;

3.5.7掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别本施工项目的职业健康安全、环境的相关因素。

3.6电力安装工:

3.6.1电力相关专业,专科及以上学历;

3.6.2身体健康,无色盲及恐高症,安全意识强,有良好的团队合作意识;

3.6.3能吃苦耐劳,爱岗敬业,能适应长期出差;

3.6.4具有变电站、线路安装能力,能够独立操作部分变电站设备安装;

3.6.5根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

三.试验组职责与权限

1.1职责:

对项目部所属产品的原材料、生产过程、成品试验、现场质量及施工工艺、现场交接验收试验及调试送电等主要过程的质量管控负责;负责对质量体系涉及的质量文本进行记录、统计、归档;负责全面质量的可追溯性控制管理;负责对现场交接验收试验规范、开关柜出厂检验规范编制及改版。具体为:

1.1.1负责项目部产品用原辅材入厂试验、生产过程质量及工艺执行监控、产成品检试验、产品发运类物资检验等流程的质量检查监控;

1.1.2负责部门内部设备的保养及计量设备校验工作;

1.1.3负责项目部质量问题的分析工作;

1.1.4负责试验能力的评估、策划,及时配置试验资源,满足产品出厂及现场试验要求;

1.1.5负责新产品的检验规范的验证,配合新产品性能验证;

1.1.6负责贯彻执行公司及产品部各项方针政策,严格执行三体系文件;

1.1.7领导交办的其他工作。

1.2试验项目负责人:

1.2.1对本项目的工作任务负责,合理安排人员、设备,保证检查试验任务的圆满完成;

1.2.2负责对试验原始数据、质量检查结果、交接验收报告存档工作;

1.2.3对本次试验结果及质量监督结果负全部责任。

1.2.4掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别试验过程中的职业健康安全、环境的相关因素。

1.3试验人员职责:

1.3.1负责一次设备的入厂试验及记录;

1.3.2负责所检查范围内物资的资料收集及转交工作;

1.3.3负责二次件入库检验及记录工作;

1.3.4负责二次件的资料收集及转交工作;

1.3.5附件箱及物资发运检查;

1.3.6开关柜生产过程检查工作;

1.3.7现场质量及施工工艺的监督记录及现场问题及时反馈;

1.3.8负责项目部所有成套产品的出厂检验工作;

1.3.9负责新产品检验规范的验证及配合技术进行新产品性能验证的工作;

1.3.10负责项目部产成品及工程的上证工作及上证台账记录;

1.3.11负责试验设备的维护保养工作。

2权限:

2.1对于产品所有生产与检验流程的不合格项有判断、制止、考核权;

2.2对检验规范、工艺文件的优化有改版权;

2.3对产品存在质量问题的供方有判断、建议考核权;

2.4对施工现场,有权纠正影响产品质量的各种行为;

2.5有权提出保证质量的建议,并采取处理措施,有解释、处理现场质量的权力;

2.6对违反施工技术要求及施工工艺的安装人员,有建议考核权。

3岗位能力要求:

3.1实验员

3.1.1本科及以上学历,电气自动化、自动化、电力系统自动化等相关专业;

3.1.2熟知各种试验仪器性能、操作及保养维护工作;

3.1.3具备变电站、线路试验调试能力;

3.1.4吃苦耐劳,能适应经常性出差;

3.1.5根据岗位要求取得相应国家规定资格证书。

四.生供部职责权限

1职责:

1.1负责合同排产、相关资料的传递、发放、录入工作;

1.2负责所有生产作业计划的编制、调度工作,对产值和销售收入负责;

1.3负责所有生产计划执行部门的调度、监管、落实工作;

1.4负责异常问题的调研、分析、汇总以及各类考核的落实管理;

1.5负责产品上证等的产成品控制管理工作;

1.6负责各类产值、销售收入报表统计、汇总、报批工作;

1.7负责各类物资的采购工作,对采购流程的执行有效性、合法性负责;

1.8负责供方的选取、考察、评定等供方管理工作,并负责涉及供方的外务联络及责任落实;

1.9负责物资的采购、入库、挂账、付款及管理工作;

1.10负责仓库积压物资的控制、消化、处理工作;

1.11负责采购物资不合格品的处理、质量损失的索赔及追溯工作;

1.12负责产品完工的催发及发货手续的办理工作;

1.13负责各项目的总体进度调度工作;

1.14负责业务员销售回款落实工作;

1.15负责部门质量、环境与职业健康安全三体系的具体执行及控制;

1.16负责建立并持续完善部门管理制度和部门工作流程文件;

1.17领导安排的其他工作。

2权限:

2.1对生产作业计划执行部门有调度权、考核权;

2.2对影响物资采购进度的相关部门有建议考核权;

2.3对供方的引进有主动权、对合格供方的评定及取缔有建议权。

2.4有权建议修改不适合本部门运行的程序文件、管理文件、规章制度、工艺文件或检验规范等。

3岗位能力要求:

3.1生供部主任:

3.1.1熟悉公司的各项程序文件、规章制度;

3.1.2具有较强的执行和沟通能力;

3.1.3熟悉产品的生产、采购周期;

3.1.4熟悉产品的施工流程;

3.1.5掌握内审的审核程序和技巧;

3.1.6具有一定的组织和领导能力;

3.1.7掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别本部门的职业健康安全、环境的相关因素。

3.2供应员:

3.2.1熟练运用办公软件及用友软件;

3.2.2执行和沟通能力强;

3.2.3熟悉各种材料的规格、型号、基本性能;

3.2.4掌握常用供应商的资料;

3.2.5掌握一定的采购技巧;

3.2.6熟悉采购、入库、挂票、付款流程,具备供方管理能力;

3.2.7具有一定的协调和公关能力;

3.2.8掌握本岗位的职业健康安全、环境的相关因素。

五.技术部职责与权限

1.1职责:

1.1.1贯彻执行公司各项方针政策,并按公司三合一体系文件进行部门工作;

1.1.2负责公司变电站项目技术协议签订之前的所有工作及技术协议签订后排产期间工作:

1)变电站项目前期现场勘查,技术交流,掌握用户真实需求,提供准确的项目方案设计及报价;

2)负责技术澄清回复、技术答疑、技术培训及技术协议的起草、审查;

3)合同价格信息传递表价格信息的确认以及影响价格因素异常信息的反馈;

4)负责工程施工传递的编制、下发及反馈信息回复,提供给工程设计人员及施工人员准确的工程施工范围;

5)负责售前类技术文件资料的整理存档;

6)负责投标项目的价格反馈分析工作,提供售前策划参考意见,建立和维持售前决策支持体系;

1.1.3变电站售前造价及设计水平的提升,保证技术方案设计及项目预算报价的准确性;

1.1.4负责变电站工程项目施工及结算阶段,工程签证预算及结算编制工作;

1.1.5负责110Kv以下变电站的技术交流、方案设计、初步设计及施工图设计;

1.1.6负责把接收到的部门职责范围外的公司运营信息及时传递到相关部门;

1.1.7负责内部报价及技术资料平台统计及更新工作;

1.1.8负责项目投标价格的统计分析工作,提高报价准确性。对报价反馈进行分析,出具参考性意见;

1.1.9公司领导交办的其它工作。

2权限:

2.1有权要求销售部门配合完成方案设计及报价;

2.2有权要求供应部协助售前完成报价系统的更新;

2.3有权要求开关室及项目部协助完成工程施工或总包项目的报价及方案设计;

2.4有权要求销售人员及时反馈项目招标参与单位及参与单位投标的投标价格。

六.技术部线路组职责与权限

1.1职责:

1.1.1贯彻执行公司各项方针政策,并按公司三合一体系文件进行部门工作;

1.1.2负责公司送电线路项目技术协议签订之前的所有工作及技术协议签订后排产期间工作:

1)送电线路项目前期现场勘查,技术交流,掌握用户真实需求,提供准确的项目方案设计及报价;

2)负责技术澄清回复、技术答疑、技术培训及技术协议的起草、审查;

3)合同价格信息传递表价格信息的确认以及影响价格因素异常信息的反馈;

4)负责工程施工传递的编制、下发及反馈信息回复,提供给工程设计人员及施工人员准确的工程施工范围;

5)负责售前类技术文件资料的整理存档;

6)负责投标项目价格反馈分析工作,提供售前策划参考意见,建立和维持售前决策支持体系。

1.1.3送电线路售前造价及设计水平的提升,保证技术方案设计及项目预算报价的准确性;

1.1.4负责送电线路工程项目施工及结算阶段,工程签证预算及结算编制工作;

1.1.5负责110Kv以下送电线路的技术交流、方案设计、初步设计及施工图设计;

1.1.6负责把接收到的部门职责范围外的公司运营信息及时传递到相关部门;

1.1.7负责内部报价及技术资料平台统计及更新工作;

1.1.8负责项目投标价格的统计分析工作,提高报价准确性。对报价反馈进行分析,出具参考性意见;

1.1.9公司领导交办的其它工作。

2权限:

2.1有权要求销售部门配合完成方案设计及报价;

2.2有权要求供应部协助售前完成报价系统的更新;

2.3有权要求技术部及项目部协助完成工程施工或总包项目的报价及方案设计;

2.4有权要求销售人员及时反馈项目招标参与单位及参与单位投标的投标价格。

七.技术部开关组职责与权限

1.1职责:

对送变电公司的产品、中标项目进行工程设计。

具体为:

1.1.1负责中标项目签订技术协议后,工程勘查,落实工程设计范围及设计施工要求;

1.1.2负责工程材料表及订货技术要求编制下发,负责工程施工图纸、竣工图纸的设计;

1.1.3负责组织相关部门对技术部的技术文件与技术图纸文件进行审核与确认;并负责工程设计技术文件资料的整理保存及部门归档工作;

1.1.4负责项目的工程技术交底、设计变更等所有项目设计实施过程中的技术协调工作以及项目异常情况的记录及追溯;;

1.1.5负责为工程现场施工提供技术指导,及指导现场实验人员进行相关试验工作;

1.1.6负责公司内部相关部门的技术指导工作:对供应、质检、安装服务过程中出现的技术问题答疑、支持、协同解决和总结;

1.1.7负责公司产品的技术提升、材料选型、成本核算及降低成本工作;

1.1.8负责公司技术文件及资料的保密工作;

1.1.9贯彻执行公司各项方针政策,并按三合一体系文件执行;

1.1.10完成领导交办的其他任务。

2权限:

2.1有权要求生供部及其他技术部门协助完成元件报价平台的管理和更新;

2.2有权要求销售人员及时联系设计院、业主等外界提供沟通协助;

2.3有权要求公司其他部门完成施工范围及施工要求的整理;

2.4有权要求项目部施工管理人员及时反馈施工现场技术问题。

3岗位能力要求:

3.1技术部主任:

3.1.1电气工程及其自动化、电力系统及其自动化、电气(发输电)、线路设计或相近专业本科及以上学历;

3.1.2熟悉35KV、110KV以下变电工程全套一次、二次图纸设计;

3.1.3熟练掌握专业规范,有独立解决复杂技术问题的能力;

3.1.4具有熟练使用联达、博威等软件,熟知电力工程定额计算;

3.1.5熟知质量、环境、安全健康三体系管理工作;

3.1.6具备良好的职业素养和职业道德,高度的责任感,具备敬业及团队合作精神,协调沟通能力强;

3.1.7掌握职业健康安全、环境的有关规定并识别本部门的职业健康安全、环境的相关因素。

3.2售前技术员:

3.2.1统招本科及硕士毕业生,具有一年及以上变电站项目方案设计或售前技术工作经验;

3.2.2电气工程及其自动化、电力系统自动化、电力电子、自动化等相关专业;

3.2.3熟悉CAD等软件,熟悉使用联达、博微软件进行工程量核算、核价;

3.2.4熟知变电站、线路的结构、组成,能够看懂变电站、线路工程图纸的能力;

3.2.5有较强的沟通协调能力,能适应短期出差工作。

3.3工程设计员:

3.3.1统招本科及硕士毕业生,具有一年及以上变电站项目图纸设计或工程设计工作经验;

3.3.2电气工程及其自动化、电力系统自动化、电力电子、自动化等相关专业;

3.3.3熟练使用CAD等制图软件;

3.3.4熟知变电站、线路的结构、组成,能够做好各工程技术资料的整理存档工作;

3.3.5有较强的沟通协调能力,能适应短期出差工作。

3.4土建工程师:

3.4.1统招本科及以上学历;

3.4.2建筑工程、造价、预算等相关专业

3.4.3具有一年及以上土建设计及预算工作经验;

3.4.4能够熟练使用AUTOCAD、XX、XX等软件,熟知各类现场制图规范;

3.4.5有较强的沟通协调能力,能适应短期出差工作;

3.5开关柜工程设计师:

3.5.1本科及以上学历,电力系统及自动化、供用电技术、电气工程及其自动化等相关专业;

3.5.2具有开关柜设计一年及以上工作经验;

3.5.3熟悉高低压开关柜电气和结构,具备高压结构和高压电气设计技能;

3.5.4熟练使用AutoCAD,设计一、二次原理图、接线图;

3.5.5熟悉各种电气设备、材料和元件。

八.销售部

1职责:

负责承揽各类变电站、输电线路、电力工程总承包、各类电气设备改造、维修、试验等类型的项目合同。

2权限:

有权以公司名义签订销售合同;

3岗位能力要求:

3.1专科及以上学历,专业不限,电气类相关专业优先;

3.2具有销售工作经验,了解公司销售政策及销售流程;

3.3熟知公司产品性能及工程安装流程;

3.4身体健康,能长期出差。

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