①商标使用许可合同的备案督促许XX须在签订之日起3个月内将商标使用许可合同副本向商标局办理备案;商标使用许可合同未经备案的,不影响该许可合同的效力,但不得对抗善意第三人,当事人另有约定的除外。双方将许可合同副本送交双方所在地工商行政管理机关备查。商标许可合同签订后,应尽快办理备案备查的手续,使合同内容及合同执行处于公众的监督之下。特别是被许XX属于独占或排他许可的被许XX的情况下,公众的监督有利于防止权利人随意将商标在许可第三人使用,侵犯被许XX的利益。
②维持商标的有效性监督帮助商标许XX维持商标的有效性。未经被许XX同意,商标权不得转让给第三人;不得放弃续展注册;不得申请注销商标,不能妨碍被许XX合法使用商标等。当然被许XX也应积极使用商标,否则商标可能因为3年不使用被撤销注册。
③保证使用被许可商标的商品质量被许XX对商标的使用情况可能影响到许XX的利益,甚至关系到商标是否能维持其有效性,所以,一般许XX在许可前会对被许XX的生产能力、管理能力和技术水平等进行考察,许可合同签订后,许XX也会采取措施控制被许XX使用该商标的商品或服务质量。控制的方式包括帮助和监督,如定期不定期的派技术人员进行指导、培训、巡视等或进行其他的交流活动,比如定期不定期的抽查、抽检产品,确保使用相同商标的不同企业的产品质量保持相同。
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