会议记录制度

江苏XX（西）1

江苏科技大学土建学院

院学生会会议记录制度

学生会是学生的群众性组织，是学校与学生之间联系、沟通的桥梁与纽带。学生会会议有利于保障学生会各部门顺利开展工作，协调学生会各部门职能及其内部关系，为我校学生开展丰富多彩的活动起重要作用。

为规范会议进程，严肃会议纪律，提高议事效率，确保学生会会议能顺利开展，切实发挥各部门作用，特制定如下会议记录制度。

一、记录要求

（1）会议必须使用江苏科技大学会议记录指定用纸，用其它纸记录一律无效。

（2）首先应填写好会议的组织情况，即：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，列席人员，缺席人员，会议主持和会议记录人。其中，出席人员必须由与会者本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，要求分别记录，学生会将分别对待。

（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。

（4）记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。

（5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开，无需传达或传阅，只作为资料存档。

二、收发及整理工作

江苏科技大学学生会（西）2

（1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。其中会议记录人员兼任部门秘书。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，进行与会人员签到。各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由部门秘书携带保管。

（2）每周召开办公室例会时，部门秘书要将上一周的会议记录整理好，统一上交。

（3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。

（4）每学期期末，要对各月的统计情况进行汇总，学生会将对一学期无故缺勤两次以上或请假、迟到四次以上的人员做出退会处分。

江苏科技大学土建院学生会

二零一一年十月

江苏科技大学学生会（西）3

附（学生会会议记录表）：

江苏科技大学土建院学生会会议记录

江苏科技大学学生会（西）4