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催款函

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。下面就和小编一起来看看,催款函的格式、催款函的范本和在写催款函的过程中需要注意的事项。欢迎阅读了解本专题!

目录

  • 1催款函范文

    _______公司:

    截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

    此致

    _____公司(印章)

    _____年___月___日

    根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用

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  • 2催款函的格式

    致***公司:  首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

    此致

    敬礼

    公司

    ****年**月**日

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  • 3希望尽快支付货款的催款函

    XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

    现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下:

    XX年X月X日,贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日,我司依约将货物交给了贵司,然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。

    我司认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.

    此致

    敬礼

    XXXXXX公司

    年月日

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  • 4催款函概述

    催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

    催款函的形式

    ①便函式:以信函的形式写作。

    ②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

    催款函的作用  

    ①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。  

    ②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。  

    ③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

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  • 5催款函的形式和写作要求

    ①便函式

    以信函的形式写作。

    ②表格式

    人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

    写作要点编辑通常来说,催款函要包括以下主要条款:

    1.欠款单位的全称和账号;

    2.欠款的原因;

    3.欠款的时间;

    4.欠款的金额;

    5.发票号码;

    6.建议处理措施或意见。

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  • 6催款函的结构是怎样的

    催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

    (1)标题和编号

    如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

    (2)名称和账号

    催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

    (3)催收内容

    这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

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  • 7催款函注意事项

    催款方在制作中应注意以下事项:

    一、催款函应包括以下内容:

    1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

    7、催款方的银行账号8、最后付款期限

    二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

    1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

    三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

    1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

    2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

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  • 8催款函的作用是什么

    ①查询

    催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

    ②催收

    债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

    ③凭证

    如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

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最近更新:2018-09-24
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李永生律师为英济律师事务所合伙人,李永生律师毕业于西南财经大学,法律硕士学位。李永生律师在诉讼业务方面积累多年经验,以其精湛、专业的法律功底以及务实、...详细>>

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