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印章管理责任书范本

时间:2012-04-28  |  作者:孟为律师  |  关键词:印章 责任  |  浏览:34590

为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,总经理指派
        为以下印章的保管人。印章共计枚,其中:
北京                 有限公司枚(公章、财务章、人名章);


保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下:
1、保管印章原则
印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由**保管(预备人员**),保险柜钥匙由**保管(预备人员**),保险柜密码知情人**(预备人员**),使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。
公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点使用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理签名批准同意。
携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。
2、印章的使用流程
公司的文件分为以下三个类型:
A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;
B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;
C类:公司内部公告、通知、规范制度。
A类文件需总经理签批盖章。
B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表,全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。
印章使用需记录在印章登记表上,保管人**(预备人员**)共同签字。印章使用需编号,不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室**负责。
3、印章的保管责任
保管人如遗失印章或印章破损,及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章保管人责任。  
在管理和使用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的,将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的,由公司移送有关机关处理。
保管人:
                                                          年   月   日

  • 作者:孟为律师 [北京-西城区]
  • 专长:法律顾问 合同审查 房产纠纷 婚姻家庭 合同纠纷
  • 律所:北京市泽文律师事务所
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