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催款函
<对方公司名称>:
贵公司自XXXX年XX月XX日至2013年XX月XX日,尚欠我公司货款共计人民币XXXXX元(大写:XXXXXXXXXXXXXXX),根据贵我双方所签署的合同/约定,贵公司应在2013年XX月XX日付清该款。现贵公司已逾期XXX天仍未支付,严重影响了我公司的资金安全与正常经营。请贵公司收到此通知书后X天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此函告!
<我方公司名称>
年 月 日
<我方公司名称>账号:
户名:XXXXXXXXXXXXXX
开户行:XXXXXXXXXXXX
账号:XXXXXXXXXXXXXX
催款函的制作
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种,一种是《请款函》,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为 强烈,催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。
目前,很多企业在网上收集《催款函》范本,并直接照搬使用,因各企业情况有所不同,故笑话百出,不仅未起到催款的效果,还伤害了欠款方,所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度,即要严正,也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》,而应直接采取法律 手段保护权益受损。
催款函属于商务性质,也有法律含义,所以在写的时候应该注意格式和内容的标准性,一般情况下催款函一式两份,留一份给自己公司留存,写公司和企业名称的时候,也要写真实的名称,以上就是对你提出的问题的回答,如果您还有其它法律问题可以咨询华律网的专业律师。
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