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查看完整报告一、董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜
对内负责筹备董事会会议和股东大会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员,董事会秘书对董事会负责。
1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。
2、隶属关系:直接隶属董事会管理
3、董事会秘书职责职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
二、董秘在这方面所做的工作主要包括:
1.接听投资者咨询电话;
2.来访投资者、机构研究员;
3.定期(不定期)组织召开投资者见面会;
4.保持与媒体的良好关系,采用路演等手段加强与公众沟通;
5.回访投资者;
6.建立与维护公司网站的投资者论坛以加强与投资者的沟通;
7.就某些议案与投资者进行事前沟通等。
在这些与投资者沟通的方法中,董秘最经常使用的是接听投资者电话和接待来访的投资者、调研员,在被调查董秘中分别占比85%和99%。日均接听投资者电话5次以下(含5次)的董秘占70%,23%的董秘日均接听电话6-10次,另有7%的董秘日均接听投资者电话达10次以上。在接待投资者来访方面,九成董秘月均接待来访者10次以下,只有1位被调查董秘月均接待来访者不足1次。信息披露中董秘的经验判断很重要在被调查的董秘所在上市公司中,已建立信息管理制度且运转正常的占80%;已建立信息管理制度但执行中得不到其他部门配合的占13%;仍在建设中的占7%。在披露信息过程中,最考验董秘能力的当属“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”如何判断,在我们的调查中,81%的董秘认为个人的经验判断很重要,41%的董秘认为事前向监管机构进行咨询也很重要,21%的董秘表示还要依据相关的法律、法规和规则来进行判断,11%的董秘表示也要遵照董事长或总经理的意见,另有1位董秘提出参考同事特别是证券事务代表的意见也同样重要。总体而言,“对股东和其他利益相关者的决策产生实质性影响的信息”的判断最终还是要靠董秘自己来完成,个人经验还是第一位的。更为关键的是,作为一个职业群体,根据有关规定,上市公司的董事会秘书必须经证券交易所的专业培训和资格考核,取得合格证书后,由公司董事会聘任,并报交易所备案并公告。这样的“董秘”数量,全国不过几千人,而且随着上市、非上市股份制公司的数量不断增加,董秘资源的稀缺性会持续相当一段时间。
作为董事会秘书起到的辅助作用对于公司来说是必不可少的。
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监事是公司中常设的监察机关成员,又称“监察人”,是公司股东之下、经理层之上的管理者,负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及其他由公司章程规定的监察职责。在中国,由监事组成的监督机构称为监事会,是公司必备的法定的监督机关。接下来华律网小编将为您介绍相关内容。
我们常常会在商战类型的电视剧里面看到公司的勾心斗角。其中一些高大上的董事长、经理、执行董事的职位是羡煞旁人。那么执行董事和董事长有什么区别?区别主要在哪里?下文华律网小编来为大家详细解答,欢迎阅读。
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股东会董事会的职权包括召集股东会会议、并向股东会报告工作,制订公司的年度财务预算方案、决算方案,决定公司内部管理机构的设置等。若是公司需要增减资,也需要先由董事会来出具方案。关于股东会董事会的职权是什么的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
不能担任公司董事经理的人员包括三年之内担任被吊销公司的法定代表人,个人所负数额较大债务到期未清偿的人以及无民事行为能力或者限制民事行为能力人等。关不能担任公司董事经理的人员是如何的于的问题,下面华律网小编为您进行详细解答。
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小公司是可以不设董事会的。关于小公司可以不设董事会吗的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
有限公司不是必须要董事会。有限责任公司一般设董事会,其成员为三人至十三人。但是股东人数较少或者规模较小的,可以不设董事会,设一名执行董事。执行董事代为行使董事会的职权,具体由公司章程规定。关于有限公司是不是必须要董事会的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
不可以。股东会决议和董事会决议是不一样的,股东会是有限公司的权力机构,而董事会是股份公司的执行机构。是涉及到公司的重大问题都要由股东会来进行决定,比如说公司章程的修改,公司的合并与分立等等。关于股东会能否代替董事会行使职权的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
不可以。股东会决议和董事会决议是不一样的,股东会是有限公司的权力机构,而董事会是股份公司的执行机构。是涉及到公司的重大问题都要由股东会来进行决定,比如说公司章程的修改,公司的合并与分立等等。而公司日常经营方针等事务是属于董事会决议的范围。关于股东会能代替董事会行使职权吗的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
代表10%以上表决权的股东提议;1/3以上董事提议;监事会提议。关于临时董事会召开条件的问题,下面由华律网小编为您详细解答。
合伙开公司一般来说是不需要成立董事会的。关于合伙开公司是否需要成立董事会的问题,下面由华律网小编为您详细解答。