报告编号：NO.20240114*****
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查看完整报告一、建立合同管理制度体系
建立企业内部的合同管理体系，将有利于企业经营安全与效率并存。
1、分级管理制度
分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分，再区别进行管理。以销售合同为例，公司可规定金额在一万元以下的合同，可由具体业务人员负责审核、签署，而一万元以上的合同行为须由公司法定代表人审核。这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权，减少公司管理层的工作量，同时公司又能将风险控制在较低范围内。
2、归一管理制度
所谓归一管理是指公司内部应当建立集中管理公司合同文本、控制合同进度的机构(或由相关部门兼负起这个职能)。合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的业务情况进行统一保管。
公司合同归一管理可实现公司合同文本的集中、统一管理，便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况;便于集中审查公司业务人员的业务进展情况，也有利于对公司业务人员实现业绩考核。
3、承办人负责制度
承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进，不致发生遗忘及业务人员责任不清现象。业务承办人的工作应当具有相应的连续性、稳定性。从每笔业务开始，注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项，若纠纷发生，还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动。
此外，业务承办人还应定期将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报，汇报的内容应当包括：截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。公司负责人签阅后退还承办人，承办人再将公司负责人签阅后的情况汇报交归一管理机构存档、保管。
二、订立标准化合同文本
订立标准化合同文本是合同有效管理的必要前提。
与标准化合同文本的制定相关的是与客户合同文本的主要条款(如付款方式、违约责任、争议解决机制、担保问题等等)不能轻易进行变动;若合同文本内容最终发生了变动，则应重新认真审查变更后合同文本的合法性、严密性和可行性，必要时由律师进行审查。
此外，鉴于企业与某些客户的交易行为往往具有连续性，若每笔交易都视作一个单独的合同，一旦客户方长期拖欠货款发生经济纠纷，则势必会给公司将来的诉讼(或仲裁)带来不便，因为民事诉讼(或仲裁)中存有“一事一理”的基本理念，即一个诉讼只能针对同一法律关系。为减少将来可能发生的诉讼(或仲裁)过程中的不便，建议公司与类似客户可签订长期供货合同，将单笔的交易纳入一个长期供货合同的框架之中，这同时也有利于公司对合同的总体管理。
同时，要慎重设定合同中的违约责任。合同文本中违约责任的约定是把“双刃剑”，必须进行合理的运用。在司法实践中，违约责任设定过高或过于苛刻往往会被法院或仲裁委员会认定无效，这就等同于没有约定违约责任，反而会不利于企业利益的维护。
三、签订合同前应当重视调查
企业在经营过程中与客户进行交易应当重视对相关信息的调查，特别在一些交易数额较大的交易活动中，类似的调查活动更显得尤为重要。这些调查的范围主要有如下三种：
1、对合同相对人进行调查
客户是公司交易的直接相对人，无论是新客户还是老客户，当合同交易额巨大或有迹象表明客户履约能力发生异常时，应当进行必要的调查。调查内容包括：主体的真实性、合法性、企业资产(车辆、房屋、上一年度会计报表等)状况等。
2、对合同相关方展开调查
合同相关方是可能与合同有关的担保方，债务承担方(如约定由第三方付款)，合同履行过程中，相关方担保能力、债务履行能力出现异常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要进行一定的调查。
3、对合同行为的相关财产进行调查
如合同交易中担保方提供担保财产的权属情况，有无设定抵押、查封等他项权利等情形。
对上述调查活动应由企业业务承办人具体负责，必要时也可由律师前往进行调查。
四、注意合同履行过程中的时间问题
部分合同当事人对合同文本中涉及时间的事项往往十分大意。甚至出现了双方当事人均对合同盖过公章但又均未标注盖章日期的情形，在这种情况下一旦双方发生争议，往往难以确认双方交易的具体时间，导致事实不清、责任不明，甚至还有可能蕴涵其他法律风险。
合同的生效时间也很容易被忽略。合同签署及履行过程中必须审查合同中有无附条件、附期限等，如有条件或期限约定，应在条件成就或期限届满时再履行合同。在司法实践中，若合同尚未生效而一方即实际发放货物的，一旦发生争议，法院也只能以“不当得利”为由判令对方返还原物，而不能按合同中的约定的相关违约责任要求对方承担，这种状况无疑将不利于企业利益的维护。
“合同行为”是现代企业运营的关键因素，不管是对内还是对外，都是至关重要。所以公司一定要做好法律风险防范措施!
王涛律师，中共党员，四川大学民商法学硕士，中华全国律师协会及成都市律师协会会员，中国法学会会员，四川煊焜律师事务所高级合伙人系律所主任。先后工作于成都市中级人民法院、成都仲裁委员会，承办各类民商事案件3000余件，积累了丰富的诉讼庭审经验，从2014年至今多次被评为成都优秀青年律师，现为成都仲裁委员会委员。王涛律师多年始终专注于合同纠纷、离婚纠纷、房地产纠纷、刑事辩护、公司法律事务、法律顾问、拆迁补偿和安置等各领域案件的代理和研究，对于案件要点把握准确，擅长收集、梳理案件证据材料，能够充分维护当事人的合法权益。因此无论是在传统领域，还是在新兴的业务领域，均处于中国法律服务的前沿，诉讼经验丰富，且未达承诺退费。作为一名法律职业者，王涛律师始终追求并致力于“客观、理性、效率、衡平”的法律价值观。?执业领域非诉讼业务：商业合同、公司治理、风险内控、股份制改造等；诉讼业务：主要涉及合同纠纷、股权诉讼、刑事辩护。王律师熟悉企业运营中涉及的劳动、财务、工商、金融等各类法律事务，在公司法务、风险资本投资等事务操作和业务风险控制方面积累了丰富的从业经验，具有良好的综合执业能力和专业素质。对民事侵权、合同纠纷等民商事诉讼有深入的研究和实践。曾担任多家企业、有限公司及公民个人的法律顾问，在担任法律顾问过程中，注重坚持“法律风险以预防为主”的原则，熟练、灵活运用法律规定，最大可能地保障了企业重大经营决策的实现、日常经营的顺利运行和个人客户合法权益的实现。详细>>
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劳动聘用合同书包括的内容有：用人单位和劳动者的基本身份信息；劳动合同期限；工作内容、地点、时间；休息休假；劳动报酬；五险一金的缴纳规定；违约责任等。关于劳动聘用合同书包括什么内容的问题，下面由华律网小编为您详细解答。
王涛律师，中共党员，四川大学民商法学硕士，中华全国律师协会及成都市律师协会会员，中国法学会会员，四川煊焜律师事务所高级合伙人系律所主任。先后工作于成都市中级人民法院、成都仲裁委员会...
【媒体报导案例】：华律网北京６月１６日电记者吴晶、傅双琪教育部新闻发言人王旭明１６日在接受记者采访时表示，解聘“先跑老师”范美忠是由他所在的学校自主决定的，而非教育部官方指令。范美忠１９９７年毕业于北京大学历史系，在都江堰光亚学校任语文教师
末位淘汰是什么，末位淘汰符合劳动合同法规定吗，有什么相关法律规定？也许很多人都还不清楚，接下来华律网小编整理了相关的一些知识供大家参考一下，一起来看看下面的内容吧。
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单方合同修改无效。我国法律规定，合同可以在双方当事人共同协商一致后进行变更，只有一方单独对合同进行变更的，变更后的合同因缺乏当事人合意而无效，因此仍以原合同为准。故单方修改合同无效。关于单方合同修改是否有效的问题，下面由华律网小编为您详细解答。
关于演义合同违约之后债权人可以怎样处理?的问题,华律网律师从法律角度分析如下： 演义合同违约之后债权人可以怎样处理 (1)债权人可依法解除合同，请求赔偿损失； (2)债务人拒绝履行的意思表示做出后，非经债权人同意原则上不得随意撤回，否则，债权人有权以对方违约致债务履行已成为不必要为由而拒绝受领，并可请求支付违约金或赔偿损失； (3)在双务合同中，债务人因此而丧失同时履行抗辩权，债权人有生履行义务的据此可拒绝履行； (4)债务履行有担保的，债权人可请求担保人履行担保义务。 在物权担保中，债权人可依法行使担使物权，以满足债权的实现； (5)债权人认为需要履行的，可依法请求强制履行，但不得违反规定，并可请求债务人支付违约金或赔偿损失 。 因此，如果是出现了演义合同违约的情况，那么需要对损失进行赔偿，就要看双方是否签订了有关的约定，如果有约定的赔偿方式，就可以根据具体的约定来赔偿，但如果是不能够根据约定赔偿，就最好采取金钱赔偿。 总体来说就是要看对方损失了多少钱，然后根据对方损失的钱进行折抵计算。
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