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浅谈仲断裁员善用证据案的技巧

时间:2015年10月19日  |  作者:许一一律师  |  关键词:证据,技巧  |  浏览:1066

证据是指依法能够用来定案的一切事实,它是事实内容、材料形式和证明力功能等要素的统一体①。《中华人民共和国仲裁法》第43条第一款规定:“当事人应当对自己的主张提供证据。

证据是指依法能够用来定案的一切事实,它是事实内容、材料形式和证明力功能等要素的统一体。《中华人民共和国仲裁法》第43条第一款规定:“当事人应当对自己的主张提供证据。”其著名的公式为“谁主张、谁举证”。证据对于仲裁案件的裁决结果起着决定性的作用。运用证据就是指用证据证明案件事实的过程,是仲裁员与当事人互动最多的环节,因此,仲裁员要把仲裁活动的重点放在运用证据上,为仲裁庭认定案件事实、准确适用法律、及时依法裁决奠定基础。现把我从事仲裁员19年以来运用证据审理仲裁案件的点滴体会介绍给读者,以求共同进一步探讨仲裁员善用证据断案的技巧。

一、仲裁庭应当告知当事人限期提供补充证据的内容,以及必须回答仲裁庭的问题,使当事人围绕仲裁庭的思路来“转”。

从审理仲裁案件的实践来看,当事人在第一次庭审之前,因诸多原因,往往没有举出案件所需的全部证据。在庭审中对于对方当事人提出的抗辩意见缺乏预料,一时没有对付抗辩方面的证据,当事人需要时间提供补充证据。为此,在时间上要求仲裁员尽可能早一点组织第一次开庭,较快地进入案件的审理工作,为案件继续审理、调查、鉴定、合议、撰写裁决书等循序渐进腾出宽适的时间余地,以保证不超仲裁结案的期限。大多数仲裁员都抓住了尽早首次开庭这一关,笔者作为首席仲裁员承办的案件,基本上比较早就能结案,受到了仲裁委员会领导的肯定,连续3次被评为无锡“十佳”或“优秀仲裁员”。

在开庭审理中,除当事人自行想到的补充证据外,仲裁员对于影响案件结果的关键性证据,应当要求当事人限期补充,并告知证据的大致内容及其证明作用。对于缺乏直接证据等证明的案件情况,仲裁庭应当归纳问题,要求当事人限期回答仲裁庭,并提醒当事人如果逾期不提供补充证据或不回答仲裁庭的提问,将承担不利的法律后果,使当事人始终围绕仲裁庭的思路来“转”,排除认定的案件事实出现反复,使案件审理既有序又有新进展。例如申请人(出卖人)诉被申

请人(买受人)买卖合同纠纷仲裁案,买受人辩称,收到的电控柜里没有变压器,属于没有完全交付货物,买受人可拒付剩余货款。出卖人讲交付的是包括变压器在内的整套设备,仅是在交付货物清单上把变压器列在了电控柜之外的栏目中。仲裁员根据设备早已交付且已使用的情况,询问买受人:在开庭前是否向出卖人提出过电控柜里没有变压器的异议,有否证据证明;电控柜里如果没有变压器能否工作;如果被买受人另外购买变压器安装了,请在庭后7日内提供购货发票等证据来证明,如届时没有提供相应证据,仲裁庭将不采纳没有收到变压器的抗辩意见。仲裁庭不给被申请人回漩的余地,保证了案件审理的推进。庭审后,被申请人没有提供补充证据,也没有再纠缠变压器之事。

当然,仲裁员要能够立即处理审理中突然冒出来的问题,应当注意平时广泛地积累各方面的知识,如果暂时还不懂得案件的相关知识,要去学习、讨教,求得解决的办法。笔者在中国国际经济贸易仲裁委员会审理的进口设备买卖合同国际仲裁案中,代理被申请人时,通过运用撤销财务报告的补充证据等,使案件转败为赢,该案例在2000年获“司法部首届全国律师业务案例金獬奖”二等奖。

三、根据证据确定案件争议的焦点,解决争议的问题。

在首次庭审调查中,仲裁员会给予当事人足够的时间去陈述、举证、质证,从双方一个一个地冒出来的争议中,归纳出案件争议的焦点、重点和难点。确定什么是案件争议的焦点以及如何解决案件争议的问题,最根本和最有效的办法是仲裁员善于运用证据去综合分析和判断,记住,“依证据说话”是仲裁员在认定案件事实时最基本最有说服力的办法。

例如在电动车销售仲裁案,被申请人电动车公司授权申请人经在2009年期间为宿迁及周边地区的电动车总经销,经销商承担经营风险和库存。经销商与6个个体工商户签订了电动车分销合同。经销商共向公司购电动车345辆,货款两清。同年6月,江苏省工商局抽取经销商销售的一辆电动车委托进行品质监测,实测最高速度26.5公里/时,超过20公里/时的国家检测标准,判该车为不合格。工商局对经销商作出了行政处罚。经销商为此向仲裁会提交13组证据,申请仲裁:1、要求电动车公司支付门点装修费、墙体广告费用97472元;2、支付合同违约金5万元;3、退还区域保证金2000元;4、支付工商行政处罚和没收不合格电动车及营利所得20250元;5、支付退还29辆电动车款44660元(申请人同时退回不合格电动车29辆);6、赔偿不合格电动车被公示带来的直接损失361872元(其中:房租费83000元、装修费83024元、广告费用57848元、人员工资38000元、少销一千辆电动车损失 100000元)。

仲裁员对案件争议的分析判断,必须始终建立在证据之上。该仲裁案涉及争议的问题较多,有合同效力、损失、违约金可否适用反座法、剩余电动车的质量和价款、每台车销售的平均利润等等。仲裁庭牢牢扣住案件的证据作出分析意见,如申请人请求赔偿直接损失中关于少销电动车的损失,属于《合同法》第113条如果正常履行合同后的可以获得的利益性质,该请求可以支持,但计算了可得利益后,就相当于下半年进行了销售,其房租、工资、部分广告和装修等费用,属于经营成本,理应由申请人负担,不应重复主张。仲裁庭按商业习惯用上半年销售数来估算出下半年的销售量:上半年进货345辆,扣除没收1辆及未销售29辆,实际销售 315辆。考虑门点装修期限及分门点迟延设立等因素计作1个月未销售,上半年平均销售为63辆/月,得出下半年6个月少销售数量起码378辆。考虑下半年市场影响的扩大,销量很可能会增加的因素,仲裁庭考虑以递增销量30%计算,下半年少销售电动车约491辆。参照双方分别提供的平均销售毛利润,按中间值 125元/辆计算,申请人下半年可得毛利润约61375元。结合申请人存在可以报销部分装修和广告费用的合同约定,开发门点没有向被申请人备案,下半年停止销售后房租和工资事实上有较大的减少,下半年利润难以鉴定且鉴定项目多、费用巨大等因素,参考双方《地区政策》中地区保护方面的违约金数额,经综合分析,被申请人履行合同义务不符合约定,给申请人造成的下半年的可得利益和全年可以报销的费用等损失,包括7个门点的装修、广告可能报销的部分以及房租损失等,仲裁庭认定6万元较为妥当。

四、注重查清案件的重要细节,必要时仲裁庭应当主动收集证据。

注重查清案件的重要细节,是全面查明案情的具体体现。多数仲裁案件的情况比较复杂,从事情的起因、发展变化到结果,包含了许多细节性的内容,有些不经易的细节却往往起着辨别案件某个关键性问题的作用,这就要求仲裁员必须要全面了解案情的经过,及时抓住对案件起影响作用的细节,深入浅出地分析其原因和证明作用,展开调查,步步进逼,查细弄透,让案件的细节说话,尽可能地排除案件中的每个疑点。

《仲裁法》第43条第二款规定:“仲裁庭认为有必要收集的证据,可以自行收集。”“必要收集的证据”既是划定仲裁庭自行收集证据的范围,也是衡量是否支持当事人申请仲裁庭收集证据的标准。申请人孙某诉被申请人某井关于民间借款仲裁案中,仲裁庭向借款人的儿子调查,就属于仲裁庭必要收集的证据。当事人签订的《借款合同》开头就写明:申请人在签订借款合同之前已将75万元以现金或者汇款方式给付被申请人或者其指定账户。大家初一看,这个条款起到了被申请人借到申请人75万元的证明作用。但被申请人辩称只借到40万元而没有收到35万元。申请人讲35万元是被申请人的儿子以前借的,被申请人同意归并为自己的借款。仲裁庭即主动向被申请人的儿子调查,他不同意把借申请人的35万元债务转移给父亲。据此,仲裁庭认为关于在签订借款合同之前已将75万元支付给了被申请人的合同表述,与借款事实发生矛盾,不能仅以合同表述来推定被申请人借到过35万元,申请人可另行向他人主张35万元债权。

五、对当事人没有收到货的抗辩,仲裁员要想方设法查明事实真相。

在仲裁审理中,经常遇到买受人关于没有收到货物的抗辩,对此,出卖人即出具增值税专用发票来证明已经交货。《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第8条规定:“出卖人仅以增值税专用发票及税款抵扣资料证明其已履行交付标的物义务,买受人不认可的,出卖人应当提供其他证据证明交付标的物的事实。”如果仲裁员简单机械地去理解这条司法解释,不去作更多的努力,往往会给出卖人带来毁灭性的打击,引发撤销仲裁申请的诉讼,甚至产生憎恨买受人的情绪,激化社会矛盾。对此无法调解的争议问题,仲裁员应当主动采取有效措施,如询问当事人是否有双方签订的合同、往来的信件和邮件、货物运输人的证明、运输合同及发票、货物最终使用地等情况。仲裁员不妨向税务局调查买受人对发票认证的情况,询问买受人对发票认证的目的是什么,为何要抵扣发票的税收,是否存在恶意串通虚开增值税发票进行税收抵扣的犯罪嫌疑情形。还可以向出买人释明,可以向仲裁庭申请审计买受人相关时间段的财务情况,查明记账中是否存在收货和应付货款的情况,以查清买受人究竟是否收到货物的真相。仲裁庭如采取这一系的措施后,通常能使买受人感到压力,大多会承认收货的情况。当然,仲裁庭也可以根据证据等分析,认定是否收到货物。

六、多角度分析书证,力求判断运用书证准确无误。

当事人出于经济利益的本能,通常只作有利于自己的陈述和提供有利于自己的证据。仲裁员对当事的证据和陈述如何去伪存真,可以分析哪些是确定性陈述,哪些是承认性陈述,哪些是否认性陈述,有否自相矛盾之处,是否符合逻辑推理,分析陈述的“真实性、虚假性、争辩性”,分析证据的真实性、关联性、合法性,综合判断证据的证明力。

对于最常见的证据——书证,仲裁员只有从多角度去分析,才能最终准确地认定书证的效力。如在买卖合同中,收货人往往并不是合同的经办人员,如何判断收货行为呢?仲裁员可以考虑这些因素:收货单上有否印章,签收人是否仓库管理人员或参与合同事务的人员,其工作职位,与其他证据是否印证或有矛盾,是否公文书证,签收人的变化,签收单是否印刷品,有否单位抬头,民事行为能力等。还可以审查书证的外形状况:原件、复写件、复制件、复印件、抄写件、拓品、照片、图纸、表格等,因其外形状况类型不同,证明效力亦不相同。书证是原件的,一般是直接证据,能够证明案件的事实,可独立作为案件的证据使用。而其他形式的书证,一般属于间接证据或传来证据,不能单独作为证据使用。仲裁员应当认真仔细研读书证的内容,联系具体的语境分析其表达的真实意思,对表达不明确的内容,应当询问双方当事人,尽量在开庭时达成统一的理解,记录在案。证据须经出示、质证、辩论,甚至鉴定后,仲裁庭才能确定其是否具有证明力。如3年前养鱼人在鱼塘边用圆珠笔记的账,字迹却一点也不模糊,这就不符合圆珠笔迹时间长受潮定会化水的物理现象。

七、尽量促使当事人协商确认与裁决存在密切联系的证据性节点问题。

案情中存在着较多与仲裁裁决有密切联系的证据方面的节点问题,这些节点对断案的某方面往往起着决定性的作用,仲裁庭要随时加以固定。如签订合同、交(提)货、验收、开工、竣工、交付使用、信件、电子邮件、提出质量异议等时间方面的节点;支付价款、交付货物、完成工程、增减工作、隐蔽工程签证、甲供材料、调换产品、退回货物等数量方面的节点;变更合同总价、分析货物单价、估算综合利润、计算损失和违约金等货币价值方面的节点;施工工地、交货地点等地理位置方面的节点;合同经办人、施工单位、维修人员、委托收货人、产品使用的业主、代付货款、代开发票、录音录像、图纸制作等相关人员方面的节点。这些节点,通常由证据反映出来,但双方当事人对有些节点往往存在争议。例如上面介绍的电动车案,如果当事人不退回未销售的电动车,就需确定单价,计算出货款用于双方结算,这就是一个证据节点,必须解决。由于经销商进货单据丢失了,不能举证,电动车公司又不愿提供销售单,如果通过鉴定等方法来确定几个型号电动车的单价,费时更费钱。仲裁庭向双方说明了各自的利弊,最终双方协商确定未销售的电动车价为1540元/辆,解决了此节点问题。

对于确实难以查明的案情,在仲裁庭不能利用优势证据规则进行认定案件事实的情况下,不妨运用证据进行综合平衡各方的利益来处理相关问题,凹与凸平衡一下,兼顾各方的利益,也不失为一种断案的办法。

笔者提供一段运用证据断案的解决双方当事人互负债务问题的仲裁裁决表述来结束本:被申请人自收到本裁决书后十日内,到申请人处提回未销售的29辆金蝴蝶型号阳光铃木电动车,并按所提车1540元/辆的价格退还给申请人相应的货款;如被申请人逾期提取电动车,申请人在收到本裁决书后第十二日至十五日内,把电动车运至被申请人处,运费由被申请人承担,被申请人于收到退货后三日内,按1540元/辆的价格退还给申请人相应的货款。

  • 作者:许一一律师 [江苏-无锡]
  • 专长:合同审查 股权纠纷 刑事辩护 建设工程 合同纠纷
  • 律所:江苏阳羡律师事务所 主任
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