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供应商合作协议范本2018专业版

来源:发表时间:2017年12月22日浏览:212

需方:________________有限公司(甲方)

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供方:________________有限公司(乙方)

地址:

风险提示:

合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。

本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。

经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:

一、目的

甲方委托乙方制造本合约所附《采购附件资料清单》所订的物品,乙方同意制造甲方所提示规格的物品供应给甲方。

二、采购单价

1、《采购附件资料清单》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的,并将其固定一年,每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。

2、当采购报价决定后,乙方应根据甲方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给甲方。甲、乙双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可(并注明开始生效时间)后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。

3、采用月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上一年不变,只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达_______%以上(含_______%)时,影响到本合约所订的采购业务而导致甲方或乙方希望修订采购单价时,双方应以书面形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。

三、订货

1、正常订货,甲方应按《采购附件资料清单》中所制定的“正常采购周期”以书面形式向乙方订货,紧急订货则按“紧急采购周期”执行。

2、甲方应在《采购订单》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。乙方应遵守《采购订单》约定的内容交货,除甲、乙双方事前以书面同意变更《采购订单》的约定内容外,乙方的交货不得与订单的约定内容有异。

3、当甲方向乙方发出《采购订单》后,乙方要仔细审核《采购订单》内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由乙方负责人于一个工作日内签名回传甲方,紧急订货于半个工作日内回签传给甲方。若不按时回传,甲方有权对乙方处以_______元罚款,罚款金额从账款中扣除。若乙方对于甲方的订货内容有异议时,于接到《采购订单》后四小时内通知甲方处理。

4、有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料(简称“技术资料”),由甲方供给乙方使用。乙方未经甲方的书面同意不得擅自将物品或甲方所借给的“技术资料”提供给第三者或其关系公司制造产品,也不得将“技术资料”贩卖给第三者或甲方的竞争者,若因此给甲方造成经济损失时,乙方按照损失金额全额赔偿,甲方有权提出诉讼。当甲方更改“技术资料”时,乙方须将更改前的“技术资料”完整的归还甲方,当合约结束时或甲方要求归还“技术资料”时,乙方须立即归还其所借的“技术资料”及所有副本。

四、包装要求

1、包装方式和单位包装量:按《采购附件资料清单》要求执行。

2、标示要求:按《采购附件资料清单》要求执行。

3、安全防护:按《采购附件资料清单》要求执行。

4、当甲方有确切证据证明乙方因包装标准与方式不当而对甲方造成经济损失时,甲方须向乙方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致甲方蒙受经济损失的,甲方按损失金额向乙方要求全额赔偿。

5.若乙方提供的包装物(如胶框)需回收时,在甲方期间,由甲方负责保管,若有损坏,由甲方负责赔偿。

五、交货

1、乙方于交货前需填写规范的《送货单》(若无,以《收据》代替),并按照甲方的要求送货至甲方指定的收货地点,运输费用由乙方负责。

2、乙方应按照甲方提出的包装要求,本着诚实信用的原则对产品进行包装,不能以次充好,以少充多。

3、乙方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因乙方责任导致交货期延迟而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。

4、乙方应按照双方确认的品质要求交货,若因乙方责任导致品质异常而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。

5、若为甲方提供材料委托乙方加工产品方式,乙方在加工完成甲方要求的产品后,如有剩余物料或不良物料时,乙方应将余料、不良物料退还给甲方,如发现乙方有料不退还或退还不及时,甲方可取消乙方供货资格。

6、若因乙方供货不及时造成甲方上门提货的,提货费用(包括运输费用、人工费用等)一律由乙方承担,从乙方货款中予以扣减。

六、验收

1、若甲方要求乙方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时,乙方应无条件提供。

2、品质验收应按甲方制定的《进货检验抽检方案》、《__________物料检验标准》执行验收作业,如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理,若协商无法达成一致时,以甲方的检验标准为准。

3、当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时,由需、乙方共同协商、处理,达成一致时,双方须在检验标准书上签字、确认。

4、甲方对于检查过的物品,确定品质及数量等内容均合乎甲方的要求时,甲方应办理入库手续。

5、未验收或无法验收的物品,如在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于乙方,由乙方负责全额赔偿。

6、货物验收入库后,物品所有权从乙方转移给甲方。

7、乙方将加工余料退还甲方后,甲方对退料进行验收作业。若发现有因乙方原因造成的物料不良时,乙方须承担损失责任。

七、品质保证及不良担保责任

1、乙方交给甲方的货物自第五条交货日起12个月以内,当甲方或检验机构发现有因乙方责任引起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时,甲方应立即将异常情况通知乙方,乙方负责人必须在1个工作日内予以回复,在查明确属乙方责任时,乙方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给甲方(须经甲方负责人同意)、或赔偿甲方全部损失费用。

2、甲方在加工过程中或检验机构发现乙方提供的产品有质量问题而无法加工的。甲方有权要求退货,若批次退货率达到_______%以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方应承担此批报废产品的全部加工费用,款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除(扣除后尚不足抵减的,由甲方向乙方提出索赔要求),若乙方提供的产品质量不符合品质标准,致使甲方作为特殊采购处理的,甲方应将《特殊采购申请单》传交一份给乙方确认、签字,若乙方确认事实则签字确认,确认后乙方产品单价应下浮相关比例(具体下浮比例由双方协商达成)。

3、因乙方责任造成产品需退货的,由乙方在接到退货通知日5天内将货取回,并进行退(换)货、补货作业,若乙方因不良产品量小或距离远等原因而要求甲方代为托运或快递时,所产生的费用一律由乙方承担。

八、订货变更处理

1、因甲方原因而需变更《采购订单》内容或取消采购订单的,乙方有义务配合作相应的变更。如乙方同意变更,由甲方以《采购订单》方式提出,并在《采购订单》上注明“第______次更改,前订单自动作废”字样。若同意变更但给乙方造成损失的,在甲方和乙方进行协议后,由甲方调查实际状况。如确造成乙方经济损失时,需、供双方协议补偿的金额后支付给乙方。

2、若因乙方原因而需变更《采购订单》内容的,乙方必须按时通知甲方,若因变更而给甲方带来经济损失时(包括延迟交货等),乙方应全额赔偿损失。

3、因任何一方变更导致采购金额变动时,必须由需、供双方共同协商、处理。

九、货款结算

1、乙方取得甲方的《材料/半成品入仓单》乙方联作为与甲方对帐、结算的依据。

2、经需、供双方协商结算实行结算方式,若甲方提出要开具增值税专用发票,乙方必须提供此种发票才能办理结算(由此增加的费用可由双方协商解决),在每一个结算日前一个星期内,乙方应将对账单传与甲方财务进行对帐,经甲方核实无误后由甲方财务签名回传。

十、其他须知

1、甲方将定期对乙方供货情况(交期、品质、服务、成本单价)进行统计、考核,如乙方被甲方列为不合格供应商,甲方有权利取消乙方供货资格;若被列入合格供应商,甲方有权利要求乙方配合改善,配合改善不力的,甲方可减少采购量或暂停采购乙方产品。

2、甲方对乙方产品提出特殊品质要求时,乙方接到甲方通知后,应尽力配合、满足甲方要求。若实在无法达成甲方要求的,应及时向甲方反馈。避免因此而造成甲方经济损失。

3、甲方应将本厂产品要求及时传递给乙方,以便乙方更好地提供满足甲方要求的产品,从而达到双赢的目的。

4、当甲方要求乙方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时,乙方应无条件向甲方提供真实、规范、准确的文件。

十一、协议修订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。

十二、协议有效期间

本合约的有效期间是自合约签订日开始,以________年为期。但在期满前________个月,双方均无书面提出异议者,自合约期满日开始,自动延续________年,有关此后的更新亦相同。

十三、协议终止

1、甲方或乙方拟中途终止本协议的,需提前3个月书面通知对方,经双方协商同意后方可终止合约。

2、基于前项,即使终止合约,已确定物品的合约仍存续有效。

3、需、供双方发生下列的事由,或判断有其发生的可能性时,双方依据书面通知可终止合约。

(1)违反本合约条款的任何一项,并给对方造成________千元人民币以上损失时。

(2)无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。

(3)一方受到强制执行,或其他法律的处分,或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。

(4)发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。

(5)受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。

(6)当甲方证明乙方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂甲方相关人员时,不管有无对甲方造成经济损失,甲方皆有权利单方面终止协议,并停止向乙方订货。若因此给甲方造成经济损失的,甲方有权利根据损失情况向乙方提出全额赔偿要求。

4、协议终止的处置:若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的,由需、供双方共同协商、处理,处理不了的可提报法律诉讼。

十四、附则

1、本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议,补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。

2、如就本协议发生争议时,双方同意以________方人民法院为第一审管辖法院。

3、本协议一式________份,由甲、乙双方签名、加公司印章后生效,由双方各持_______份。

十五、附件

1、《采购附件资料清单》。

2、《采购订单》。

3、《材料/半成品进仓单》。

4、《___________物料检验标准》。

5、《廉洁保证书》

6、《廉政合约》

甲方:

法定代表人(签名盖章):

委托代理人:

电话:

开户银行:

账号:

签订日期:________年_______月_______日

乙方:

法定代表人(签名盖章):

委托代理人:

电话:

开户银行:

账号:

签订日期:________年_______月_______日

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