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物流公司业务部章程范本2017专业版

来源:发表时间:2017年07月08日浏览:278

第一章、目的:业务是公司的先驱力量。大力开展业务工作,是保障公司利益的前提。公司本着“以人为本,多劳多得”的原则,使每位业务人员能够借助公司这一有力的平台,尽情发挥自己之所长,为公司更为自己谋得更大的利益,特制订本章程。

第二章、适用范围:本章程主要用于_________物流公司业务部的管理和运行。

第三章、部门职责

1、市场调研:负责利用一切渠道组织市场调研,收集决策必要信息。

(1)老客户的项目计划,包括项目预算、产品要求、工程售后配套需求、付款方式等。

(2)新市场的开发价值,包括市场容量、产品需求、运输成本、工程售后配套难度等。

(3)竞争对手基本情况,包括市场占有、公关方式、运营模式、主打产品及其卖点等。

2、战略管理:负责拟订、实施、修正营销战略。

(1)涉及客户差异化销售模式时,应首先完成以下数据的统计和分析:竞争对手的掌握信息和推断信息,客户的回款、欠款、销额、均价、直接支出、地域重点等。

(2)涉及业务团队重组时,应首先完成以下数据的统计和分析:业务员的回款、欠款、销额、均价、直接支出、地域重点等。

(3)涉及提出战略目标时,应同时拟订各分解目标及实现方式、用人安排、维持周期。并特别注重对其中可行性、时效性、价值性的考虑。

(4)涉及核算投入成本时,应同时完成以下信息的统计和分析:竞争对手的投入和效果、我方的投入和预期及可延续性、可变化性等。

第四章、组织结构

1、业务部下设业务部经理1名,业务组长和业务员若干。

2、部门采取经理负责制,由总经理引导大家共同为部门发展付出努力。

3、业务员每10人为一小组,由小组组长领导进行日常工作。

第五章、岗位职责

1、业务经理:负责公司的客户开发与管理工作,其主要岗位职责如下:

(1)制定物流营销战略。

(2)进行物流营销预测。

(3)制定业务部营销季度计划与年度计划。

(4)制定业务部管理制度与工作规范。

(5)负责与客服部及其他部门的工作协调。

(6)业务部工作各环节管理与指导。

(7)业务部内部协调工作。

(8)业务成本与费用管理。

(9)对业务人员的工作考核。

(10)设计与调整部门工作岗位。

(11)本部门员工的招聘、培训、调配。

(12)通过调研和统计,为业务增长收集有关信息。

2、业务组长

(1)管理和统计组内业务员每日业务量。

(2)每周开会向业务经理上报上周业务工作及分析。

(3)进行业务订单跟踪查询。

3、业务员

(1)明确公司的业务目标并努力实现目标。

(2)构筑营销理念,创建营销体系,建立健全销售部门各项管理规章制度。

(3)维持与老客户的良好关系,努力发展新客户。

(4)维护公司利益,进行售价管理,为公司进行价格决策提供市场依据。

(5)进行市场调研和市场需求预测,提出产品竞争策略和新产品开发建议。

(6)掌握订单生产进度,当出现异常时尽可能协助其他部门解决问题,及时安排出货及跟踪货款回收情况。

第六章、部门管理

1、工作要求

(1)遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。

(2)工作时间必须穿正装上班。

(3)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。

(4)遇有工作部署应立即行动。

(5)工作中不扯闲话,不玩手机。

(6)工作中不要随便离开自己的岗位。

(7)离开自己的座位时要整理桌子,椅子半位,以示主人未远离。

(8)长时间离开岗位时,事先应拜托给上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。

(9)不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。

(10)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。

2、办公用品和文件的保管

(1)办公室内实施定置管理。

(2)办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。

(3)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。

(4)文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。

(5)重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。

(6)处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。

3、下班时

(1)下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。

(2)考虑好第二天的任务,并记录在本子上。

(3)关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。

(4)需要加班时,事先要得到通知。

4、开会时

(1)按会议通知要求,积极准时参加会议。

(2)开会期间关掉手机,不从事与会议无关的活动,保持会场肃静。

(3)发言简洁明了,条理清晰。

(4)认真听别人的发言并记录。

(5)不得随意打断他人的发言。

(6)不要随意辩解,不要发牢骚。

(7)保存会议资料。

第七章、部门考核

1、部门考核主要由业务经理和业务小组组长进行。

2、部门成员的日常考勤计入考核内容。

3、业务员的业绩为考核的重点指标。

4、考核优秀者将给予绩效奖金的奖励,不合格者进行业务培训。

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