某房地产直接采购工作程序

1、 目的

为规范分公司在采购工作中的做法,特制订本工作流程,加强工作计划性,优化工作流程,简化审批手续。提高工作效率,明确各相关部门在此工作中的职责。

2、 适用范围

所有的工程采购和材料(设备)采购工作。

3、 术语及定义

4、 职责

4.1 工程部将需要招标的工程项目或材料采购需求计划提前交给采购部,工程类须有施工图纸(相关技术要求)、详细预算、计划进场及竣工时间等;材料类需有技术规格、型号、计划使用时间等;

4.2 采购部审核后并负责报审至生产副总;

4.3 采购部根据需求计划编制材料采购计划单;

4.4 根据计划单采购部寻找合适的供应商,进行寻价、比价、考察、洽谈工作;

4.5 生产副总负责审核采购部汇报的结果;

4.6 总经理对结果全面审核;

4.7 采购部根据审核后的结果组织签定合同事宜。

4.8 采购部根据合同办理付款、催货、验货、退货等事项。

5、 工作程序

5.1 工程部将需要采购的工程项目或材料采购需求计划提前60天交给采购部;

5.2 采购部根据需求计划3日内编制采购计划;

5.3 生产副总须在1日内审核完采购部上报的采购计划;

5.4 总经理须在1日内审核完采购部上报的采购计划;

5.5 采购部根据审核后的材料采购计划单尽快寻找合适的供应商,寻价、比价、考察、洽谈;

5.6 生产副总将汇报结果4小时审核完成;

5.7 总经理将汇报结果4小时审核完成;

5.8 采购部根据合同约定办理付款、催货、验货、退货等事项。